Brauche ich eine PESEL-Nummer für den Mietvertrag?

Das Gesetz stellt diese Bedingung nicht: Wir haben sie weder im Zivilgesetzbuch (Kodeks cywilny) noch im Mieterschutzgesetz (ustawa o ochronie praw lokatorów) gefunden, und der Vertrag kann mit Reisepass oder Personalausweis geschlossen werden. PESEL brauchen Sie für andere Dinge, etwa für viele Online-Dienste. Welche Unterlagen ein Vermieter sehen will, entscheidet er selbst; fragen Sie deshalb vor der Unterschrift nach. Stand: 7. Oktober 2026.

Wie hoch darf die Kaution sein?

Bei einem gewöhnlichen Mietvertrag darf die Kaution (kaucja) das Zwölffache der Monatsmiete nicht übersteigen (Art. 6 Abs. 1 des Mieterschutzgesetzes), beim najem okazjonalny das Sechsfache (Art. 19a Abs. 4). Üblich sind ein bis zwei Monatsmieten; das ist unsere Einschätzung der Praxis. Zurückgezahlt werden muss die Kaution innerhalb eines Monats nach dem Auszug (Art. 6 Abs. 4).

Bis wann muss ich mich in Warschau anmelden?

Als Bürger der EU, der EFTA-Staaten oder der Schweiz spätestens am 30. Tag nach Ankunft an der Adresse (Art. 41 Abs. 1 des Meldegesetzes, ustawa o ewidencji ludności). Dasselbe gilt für Familienangehörige solcher Bürger und für Familienangehörige polnischer Staatsbürger (Art. 41 Abs. 2 und 2a). Andere Ausländer müssen sich bis zum 4. Tag anmelden (Art. 41 Abs. 3). Bleiben Sie höchstens 30 Tage in Polen, entfällt die Pflicht (Art. 42 Abs. 2).

Kann ich mich online anmelden?

Als Bürger der EU oder der EFTA-Staaten ja, nach der Seite gov.pl: Sie brauchen ein Vertrauensprofil (profil zaufany) oder eine qualifizierte elektronische Signatur. Passen die Angaben zum Grundbuch der Wohnung, erfolgt die Anmeldung automatisch, sonst prüft ein Beamter Ihren Mietvertrag und die Erklärung des Vermieters. Ob Sie diese Zugangsdaten kurz nach der Ankunft schon haben, hängt von Ihrer Situation ab; viele gehen deshalb zunächst zum Amt (Einschätzung). Bürger anderer Staaten können nicht online anmelden.

Mit welcher Frist kann man einen unbefristeten Mietvertrag kündigen?

Ist die Dauer des Mietvertrags über eine Wohnung nicht bestimmt und die Miete monatlich zu zahlen, kann er, wenn der Vertrag nichts anderes sagt, spätestens drei Monate im Voraus zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden (Art. 688 Zivilgesetzbuch). Eine kürzere Kündigungsfrist für Sie als Mieter sollten Sie vor der Unterschrift im Vertrag vereinbaren (Einschätzung). Bei befristeten Verträgen ist eine vorzeitige Kündigung nur in den im Vertrag genannten Fällen möglich (Art. 673 § 3).

Wohnung in Warschau mieten ohne karta pobytu: was Vermieter verlangen und wie die Anmeldung (meldunek) mit Ausweis, Visum oder visumfreier Einreise klappt

Q: Bekomme ich als EU-Bürger eine karta pobytu?

Nein. Nach dem Gesetz über Einreise und Aufenthalt von EU-Bürgern muss ein EU-Bürger, der länger als drei Monate in Polen bleibt, seinen Aufenthalt registrieren lassen (Art. 20 Abs. 1). Eine Aufenthaltskarte (karta pobytowa) erhalten Familienangehörige ohne EU-Staatsangehörigkeit. Zuständig ist der Woiwode des Aufenthaltsorts (Art. 39 Abs. 1). Für EFTA-Staaten und die Schweiz haben wir das nicht geprüft; fragen Sie beim Woiwoden nach. Wir beraten hier nicht im Einzelfall.

Ja. Für einen gewöhnlichen Mietvertrag (najem) über eine Wohnung in Warschau verlangt das Gesetz weder eine karta pobytu noch eine PESEL-Nummer: Diese Voraussetzung haben wir weder im Zivilgesetzbuch (Kodeks cywilny) noch im Mieterschutzgesetz (ustawa o ochronie praw lokatorów) gefunden, der Vertrag wird mit Reisepass oder Personalausweis unterschrieben. Als EU-Bürger bekommen Sie ohnehin keine Aufenthaltskarte: Wer länger als drei Monate bleibt, lässt seinen Aufenthalt beim Woiwoden registrieren (Art. 20 Abs. 1 des Gesetzes vom 14. Juli 2006). Ob jemand an Sie vermietet und welche Unterlagen er sehen will, entscheidet der Vermieter selbst; „das Gesetz verbietet es nicht“ heißt also nicht, dass jeder zustimmt.

Diesen Text hat allproperty verfasst, eine Agentur, die Wohnungen für Mieter sucht; unsere eigenen Konditionen stehen deshalb im letzten Abschnitt. Hinter „das Gesetz verlangt“ steht die Fundstelle, „Einschätzung“ kennzeichnet Praxis und keine Rechtsregel. Wir haben die Vorschriften und die Seiten von gov.pl am 7. Oktober 2026 geprüft. Der Text richtet sich zuerst an Leserinnen und Leser aus der EU, den EFTA-Staaten und der Schweiz; wo für Reisende mit Visum oder visumfreier Einreise etwas anderes gilt, steht es dabei. Welchen Aufenthaltstitel Sie brauchen und wie lange Sie bleiben dürfen, beantworten wir nicht: Das sind Fragen an gov.pl und den Woiwoden.

Brauche ich eine karta pobytu oder PESEL, um eine Wohnung zu mieten?

Rechtlich nein. Das Gesetz macht weder die karta pobytu noch PESEL zur Voraussetzung eines gewöhnlichen Mietvertrags. Die Schriftform ist gewahrt durch eigenhändige Unterschrift auf dem Dokument oder durch den Austausch von Exemplaren, von denen jedes von einer Partei unterschrieben ist (Art. 78 § 1 k.c.). Ein Mietvertrag über Räume für länger als ein Jahr soll schriftlich geschlossen werden, sonst gilt er als auf unbestimmte Zeit geschlossen (Art. 660 k.c.). Als Ausweis genügt Ihr Reisepass oder Personalausweis.

In der Praxis kann ein Vermieter ablehnen oder Bedingungen stellen, denn Vertragsfreiheit gilt für beide Seiten. Manche Vermieter kennen die Aufenthaltsregeln für Ausländer nicht und fürchten Probleme bei der Anmeldung oder beim Mietzahlungsausfall. Das ist unsere Einschätzung; Ablehnungsstatistiken haben wir nicht.

Bekomme ich als EU-Bürger eine karta pobytu?

Nein. Das Gesetz über Einreise, Aufenthalt und Ausreise von EU-Bürgern und ihren Familienangehörigen (Dz.U. 2026 Pos. 1065) unterscheidet: Dauert der Aufenthalt in Polen länger als drei Monate, muss ein EU-Bürger seinen Aufenthalt registrieren, ein Familienangehöriger ohne EU-Staatsangehörigkeit erhält dagegen eine karta pobytowa (Art. 20 Abs. 1). Der Antrag wird persönlich gestellt, spätestens am Tag nach Ablauf von drei Monaten ab Einreise (Art. 21 Abs. 2). Vorzulegen ist ein gültiges Reisedokument; EU-Bürger dürfen stattdessen ein anderes gültiges Dokument zu Identität und Staatsangehörigkeit zeigen (Art. 21 Abs. 4). Zuständig ist der Woiwode des Aufenthaltsorts (Art. 39 Abs. 1), in Warschau also der Woiwode von Masowien. Die Bescheinigung über die Registrierung gilt zehn Jahre (Art. 27 Abs. 3).

Diese Registrierung des Aufenthalts beim Woiwoden ist etwas anderes als die Anmeldung (meldunek) bei der Gemeinde, die unten erklärt wird. Welche Unterlagen der Woiwode im Einzelfall verlangt (Art. 21 Abs. 3), beraten wir nicht; das klären Sie dort. Für Bürger der EFTA-Staaten und der Schweiz haben wir die Registrierung des Aufenthalts nicht geprüft.

Was verlangen Vermieter statt einer karta pobytu?

Das Gesetz zählt nicht auf, welche Unterlagen ein Vermieter verlangen darf. Was folgt, ist deshalb unsere Einschätzung dessen, was am häufigsten gefragt wird. Es lohnt sich, die Unterlagen vor den Besichtigungen zusammenzustellen.

Reisepass oder Personalausweis und, bei Reisenden mit Visum oder visumfreier Einreise, ein Nachweis des legalen Aufenthalts (Visum oder Einreisestempel), damit der Vermieter sieht, bis wann Sie bleiben dürfen.
Einkommensnachweis: Kontoauszug, Arbeitsvertrag, Bestätigung des Arbeitgebers, bei Selbstständigen Rechnungen. Welche Nachweise akzeptiert werden und wie Sie sie zeigen, ohne überflüssige Kopien zu verteilen, steht in unserem Artikel zu Einkommen aus dem Ausland; eine allgemeine Liste finden Sie im Artikel über Unterlagen für die Miete.
Kaution (kaucja): gesetzlich höchstens zwölf Monatsmieten bei einem gewöhnlichen Vertrag und sechs beim najem okazjonalny (Art. 6 Abs. 1 und Art. 19a Abs. 4 des Mieterschutzgesetzes). Üblich sind ein bis zwei Monatsmieten (Einschätzung). Sie muss innerhalb eines Monats nach dem Auszug zurückgezahlt werden (Art. 6 Abs. 4); mehr dazu im Artikel zur Kaution.
Kontaktdaten und Termine: Telefonnummer, Adresse im Ausland, Einzugstermin und geplante Aufenthaltsdauer.
Vorauszahlung: Manche Vermieter bitten um mehrere Monatsmieten im Voraus. Das Gesetz regelt diesen Betrag nicht gesondert, die Entscheidung liegt bei Ihnen. Zahlen Sie erst nach Vertragsabschluss und nur auf das im Vertrag genannte Konto.

Wie funktioniert die Anmeldung (meldunek) mit Ausweis, Visum oder visumfrei?

Eine Meldepflicht besteht, und so läuft sie ab.

Frage	EU-, EFTA- und Schweizer Bürger sowie Familienangehörige	Andere Ausländer (Visum oder visumfreie Einreise)
Frist	Spätestens am 30. Tag nach Ankunft an der Adresse (Art. 41 Abs. 1–2a)	Spätestens am 4. Tag nach Ankunft (Art. 41 Abs. 3)
Wann nicht nötig	Aufenthalt in Polen höchstens 30 Tage (Art. 42 Abs. 2)	Aufenthalt in Polen höchstens 30 Tage (Art. 42 Abs. 2)
Dokument	Gültiger Reisepass oder anderes gültiges Dokument zu Identität und Staatsangehörigkeit, etwa der Personalausweis (Art. 43 Abs. 4); Familienangehörige ohne EU-Pass zusätzlich ihre Aufenthaltskarte	Visum; bei visumfreier Einreise das Reisedokument, also der Reisepass (Art. 43 Abs. 3)
Ohne PESEL	Die Pflicht zum persönlichen Erscheinen in Art. 40 Abs. 3 gilt nur für Ausländer, die nicht in Art. 41 Abs. 1–2a genannt sind	Persönliches Erscheinen nötig (Art. 40 Abs. 3)
Online	Möglich für Bürger der EU und der EFTA-Staaten mit Vertrauensprofil oder qualifizierter elektronischer Signatur; Familienangehörige zeigen ihre Dokumente im Amt (gov.pl)	Nicht möglich (gov.pl)
Gemeldete Dauer	Nicht an ein Aufenthaltsdokument gebunden: Art. 41 Abs. 4 gilt nur für andere Ausländer	Nicht länger als der legale Aufenthalt nach Ihrem Dokument (Art. 41 Abs. 4)
Kosten	Anmeldung kostenlos; die Meldebescheinigung für den vorübergehenden Aufenthalt kostet 17 PLN, bei automatischer Online-Anmeldung nichts (gov.pl)	Anmeldung kostenlos; Meldebescheinigung 17 PLN (gov.pl)

Beim Gemeindeamt (in Warschau das Bezirksamt, urząd dzielnicy) brauchen Sie das Formular, Ihr Ausweisdokument und einen Nachweis Ihres Rechts an der Wohnung, zum Beispiel den Mietvertrag. Laut gov.pl bestätigt auf dem Formular der Eigentümer oder eine andere Person mit Rechtstitel an der Wohnung Ihren Aufenthalt (Art. 28 Abs. 2 und Art. 30 Abs. 2 Nr. 10 in Verbindung mit Art. 40 Abs. 1 und 2). Fragen Sie deshalb vor der Unterschrift, ob der Vermieter das Formular unterschreibt. Will er nicht, beschreibt gov.pl einen Weg über ein Verwaltungsverfahren beim Amt; das Ergebnis entscheidet das Amt, wir versprechen es nicht. Bei der Online-Anmeldung meldet das System automatisch an, wenn Ihre Angaben mit dem Grundbuch der Wohnung übereinstimmen; sonst hängen Sie den Mietvertrag oder die Erklärung des Vermieters an und ein Beamter prüft sie (gov.pl).

Für Aufenthalte zwischen 30 Tagen und drei Monaten nennt gov.pl den vorübergehenden Aufenthalt vor allem bei mehr als drei Monaten an derselben Adresse; im Zweifel fragen Sie beim Amt nach. Allgemeines zu PESEL und den ersten Tagen finden Sie in unseren Artikeln zu PESEL und meldunek und zu den ersten Tagen in Warschau.

Hängt die Dauer des Mietvertrags von meinem Aufenthaltsstatus ab?

Rechtlich nur bei der Anmeldung, und nur für Ausländer, die nicht aus der EU, der EFTA oder der Schweiz kommen: Ihre Meldedauer darf den legalen Aufenthalt nicht überschreiten (Art. 41 Abs. 4). Als EU-Bürger sind Sie daran nicht gebunden. Den Mietvertrag selbst können Sie auf die Dauer Ihrer Wahl schließen (ein befristeter Vertrag über mehr als zehn Jahre gilt nach zehn Jahren als unbefristet, Art. 661 § 1 k.c.). Danach entscheidet die Praxis.

Was der Vermieter sieht (Einschätzung): Endet ein Visum oder der visumfreie Aufenthalt vor dem Vertrag, fürchtet er, dass Sie abreisen und nicht mehr zahlen. Ein Jahresvertrag ist dann schwerer zu bekommen als einer für die belegte Aufenthaltsdauer. Bei EU-Bürgern fällt dieses Argument meist weg, weil ihr Aufenthalt nicht an ein Visum gebunden ist (Einschätzung).
Was für Sie zählt: Ein befristeter Mietvertrag kann grundsätzlich nur in den im Vertrag genannten Fällen gekündigt werden (Art. 673 § 3 k.c.). Ohne Klausel zum vorzeitigen Ausstieg bleiben Sie auch nach der Abreise Vertragspartei.
Was Sie verhandeln können (Einschätzung): eine Laufzeit passend zu Ihrem Aufenthalt mit Verlängerung per Nachtrag (aneks) oder einen längeren Vertrag mit dem Recht, mit ein bis zwei Monaten Frist auszusteigen. Ist die Dauer nicht bestimmt und die Miete monatlich zu zahlen, kann ein Wohnungsmietvertrag, wenn der Vertrag nichts anderes vorsieht, spätestens drei Monate im Voraus zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden (Art. 688 k.c.). Eine kürzere Kündigungsfrist für Sie sollten Sie in den Vertrag schreiben (Einschätzung).

Geht ein najem okazjonalny ohne karta pobytu?

Art. 19a nennt keine karta pobytu als Bedingung, aber diese Vertragsart hat eigene Anforderungen, die nicht zu jedem passen. Der Eigentümer muss eine natürliche Person sein, die keine Wohnungen gewerbsmäßig vermietet, und der Vertrag ist auf höchstens zehn Jahre befristet (Art. 19a Abs. 1). Dem Vertrag werden eine notarielle Erklärung des Mieters über die Unterwerfung unter die Zwangsvollstreckung und die Verpflichtung zur Räumung, die Angabe einer anderen Wohnung, in der Sie wohnen könnten, und die Zustimmung deren Eigentümers beigefügt (Art. 19a Abs. 2). Die Kaution ist auf sechs Monatsmieten begrenzt (Abs. 4).

Für Zugezogene ohne Kontakte in Polen ist meist die zweite Adresse das Problem; dazu haben wir einen Artikel über najem okazjonalny für Ausländer ohne Ersatzwohnung, das allgemeine Schema steht im Leitfaden zum najem okazjonalny. Die Erklärung beurkundet ein Notar; ihn können wir nicht ersetzen.

Wie helfen wir?

allproperty sucht Wohnungen für Mieter, und wir betreuen Sie in Ihrer Sprache: Ukrainisch, Russisch, Englisch, Polnisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch und Türkisch. Wir nehmen Ihre Anfrage auf (Budget, Stadtteil, Zimmer, Einzugstermin) und führen Online-Besichtigungen per Videoanruf durch: Wir bitten darum, die wichtigen Stellen zu zeigen, klären, was Sie fragen würden, spricht direkt mit dem Eigentümer und dolmetscht mündlich (das ist keine beeidigte Übersetzung). Dabei kann der Agent vorab klären, ob der Eigentümer mit Reisepass oder Personalausweis vermietet und ob er das Formular für die Anmeldung unterschreibt. Eine Garantie, dass sich ein solcher Eigentümer findet, geben wir nicht: Die Entscheidung liegt bei ihm.

Nach dem Einzug gehen wir mit Ihnen zum Amt und helfen beim Ausfüllen der Unterlagen für die PESEL-Nummer; das Amt entscheidet, ein Ergebnis versprechen wir nicht. Diese Hilfe ist in den 70 % enthalten. Welche Registrierung oder welchen Aufenthaltstitel Sie brauchen und wie lange Sie bleiben dürfen, beraten wir nicht.

Das Honorar für die Wohnungssuche beträgt 70 % einer Monatsmiete (czynsz najmu; Verwaltungsumlage, czynsz administracyjny, und Nebenkosten zählen nicht mit) auf Grundlage eines Vermittlungsvertrags (umowa pośrednictwa), fällig nach Unterzeichnung des Mietvertrags (umowa najmu), Rechnung ohne MwSt. Beispiel: Bei einem czynsz najmu von 3.500 zł beträgt das Honorar 2.450 zł. Was die Leistung umfasst, steht im Vermittlungsvertrag.

Suchformular ausfüllen: Geben Sie Stadtteil, Zimmerzahl, Budget und Einzugstermin an; die Art Ihres Aufenthaltsdokuments (Ausweis / Visum / visumfrei / karta pobytu) nennen Sie dem Agenten im ersten Gespräch; schicken Sie bitte keine Scans von Dokumenten. Honorar: 70 % einer Monatsmiete (czynsz najmu) nach Unterzeichnung des Mietvertrags, Rechnung ohne MwSt. Telefon: +48 666 866 468.

Quellen

Geprüft am 7. Oktober 2026.

Ustawa o ewidencji ludności (Meldegesetz), konsolidierter Text Dz.U. 2026 Pos. 384: Art. 28, 30, 40, 41, 42, 43.
Ustawa o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Gesetz über Einreise und Aufenthalt von EU-Bürgern), konsolidierter Text Dz.U. 2026 Pos. 1065: Art. 20, 21, 27, 39.
Ustawa o ochronie praw lokatorów (Mieterschutzgesetz), konsolidierter Text Dz.U. 2023 Pos. 725: Art. 6, 19a.
Kodeks cywilny (Zivilgesetzbuch), konsolidierter Text Dz.U. 2026 Pos. 795: Art. 78 § 1, 660, 661, 673, 688.
gov.pl, Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy (dla cudzoziemców), aktualisiert am 11. März 2026.

Das Titelbild ist eine mit KI erzeugte Illustration.