Die ersten Tage in Warschau: Wohnung, meldunek, PESEL und Internet, in welcher Reihenfolge

Als EU-, EFTA- oder Schweizer Bürger suchen Sie in Warschau zuerst eine Wohnung mit schriftlichem Mietvertrag und melden sich dann unter der Adresse an (meldunek), wenn Sie länger als 30 Tage bleiben: spätestens am 30. Tag nach der Ankunft, ohne dass das Gesetz Ihnen persönliches Erscheinen vorschreibt. Die PESEL beantragt das Amt bei der Anmeldung selbst. SIM-Karte, Internet und Bankkonto hängen nicht von der PESEL ab: Der Telekommunikationsanbieter braucht ein Ausweisdokument, die Bank identifiziert Sie ebenfalls anhand eines Dokuments. Einen Kalender Tag für Tag gibt es hier nicht, weil die Fristen von der Staatsangehörigkeit abhängen; der EU-Weg steht unten an erster Stelle, danach der Weg für Drittstaatler und für die Ukraine.

Geprüft am 07.10.2026. Rechtsgrundlage: Gesetz über die elektronische Kommunikation (Dz.U. 2024 Pos. 1221), Gesetz über das Einwohnerregister (ustawa o ewidencji ludności, Textfassung Dz.U. 2026 Pos. 384) und Seiten von gov.pl; die Links stehen am Ende. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechts- oder Migrationsberatung. Den Artikel schreibt allproperty, eine Agentur, die Wohnungen für Mieter sucht; im letzten Abschnitt nennen wir deshalb unsere Konditionen. Telekommunikationsanbieter und Banken nennen und empfehlen wir hier nicht.

Wo fange ich in den ersten Tagen an?

Bei der Wohnung: Von der Adresse und einem schriftlichen Mietvertrag hängen sowohl Ihr meldunek als auch der Antrag beim Internetanbieter ab. Das Übrige läuft nebenher, ungefähr in dieser Reihenfolge.

Schritt	Wann	Was Sie brauchen
1. Wohnung und schriftlicher Mietvertrag	Vor der Anreise oder in den ersten Tagen	Mietvertrag (umowa najmu); fragen Sie bei der Besichtigung nach dem Internet (Abschnitt unten)
2. Meldunek	Bei einem Aufenthalt über 30 Tage; die Frist hängt von der Staatsangehörigkeit ab	Ausweis oder Reisepass, Mietvertrag; Einzelheiten im Artikel zur PESEL
3. PESEL	Kommt in der Regel von selbst nach dem meldunek	Normalerweise nichts Zusätzliches
4. SIM-Karte	Am Ankunftstag	Ausweisdokument
5. Internet	Früh beantragen, am besten vor dem Einzug	Ausweisdokument, Adresse der Wohnung
6. Bankkonto	Wenn Sie Adresse und Dokumente haben	Ausweisdokument; den Rest legt die Bank fest

Der Weg verzweigt sich je nachdem, wer Sie sind.

• Bürger eines EU- oder EFTA-Staates oder der Schweiz, oder deren Familienangehöriger. Melden Sie sich spätestens am 30. Tag nach der Ankunft unter der Adresse an (art. 41 ust. 1–2a des Gesetzes über das Einwohnerregister). Die Pflicht zum persönlichen Erscheinen für Personen ohne PESEL gilt für Sie nicht (art. 40 ust. 3). Eine karta pobytu bekommen Sie nicht, und MOS betrifft Sie nicht (Abschnitt zur karta pobytu unten).
• Bürger eines Drittstaates. Melden Sie sich spätestens am 4. Tag nach der Ankunft unter der Adresse an (art. 41 ust. 3). Solange Sie keine PESEL haben, müssen Sie sich persönlich anmelden; ausgenommen sind Familienangehörige von EU-Bürgern und britische Staatsangehörige, die unter das Austrittsabkommen fallen (art. 40 ust. 3). Unterlagen und alles Weitere stehen in unserem Artikel zu PESEL und meldunek.
• Wegen des Krieges in der Ukraine eingereist. Die PESEL mit Status UKR folgt einem eigenen Verfahren, das ebenfalls im PESEL-Artikel beschrieben ist. Die Regeln haben sich mehrfach geändert, prüfen Sie sie deshalb vor dem Besuch auf gov.pl/web/ua.

Haben Sie noch keine Wohnung, beginnen Sie mit dem Suchformular. Was sich vor der Anreise erledigen lässt und was nicht, steht in unserem Artikel zur Wohnungsmiete in Warschau vor der Anreise.

Wann melde ich mich an (meldunek), und wie bekomme ich eine PESEL?

Bleiben Sie länger als 30 Tage in Polen, ist der meldunek Pflicht; bei einem Aufenthalt bis 30 Tage besteht sie nicht (art. 41 ust. 1 und 3, art. 42 ust. 2 des Gesetzes über das Einwohnerregister). Melden Sie sich für einen Aufenthalt von mehr als 30 Tagen an, beantragt das Gemeindeamt die PESEL für Sie von Amts wegen (art. 17 ust. 1 pkt 2); vergeben wird die Nummer vom für Digitalisierung zuständigen Minister (art. 16 ust. 3). Ein Drittstaatler ohne PESEL muss sowohl zum meldunek als auch zum PESEL-Antrag persönlich erscheinen (art. 18 ust. 1a, art. 40 ust. 3; gov.pl, 23.03.2026).

EU-Bürger können sich zudem online anmelden, über den Dienst „Zamelduj się” auf gov.pl; dafür brauchen Sie ein profil zaufany oder eine qualifizierte elektronische Signatur (gov.pl, 11.03.2026). Wer das nicht hat, geht einfacher zum Amt.

Fristen, Unterlagen, die Unterschrift des Vermieters und das Verfahren für Ukrainer stehen in unserem Artikel zu PESEL und meldunek in Warschau; dort lesen Sie auch, wie wir Sie zum Amt begleiten.

Braucht man für Internet eine PESEL?

Ja. Für einen Anbietervertrag ist die PESEL nicht erforderlich: Nach art. 296 ust. 1 pkt 1 lit. b des Gesetzes über die elektronische Kommunikation nennt ein privater Teilnehmer seine PESEL, wenn er eine hat, und sonst Serie und Nummer eines Ausweisdokuments, zum Beispiel Ihres Personalausweises oder Reisepasses. Bürger, die nicht aus der EU oder der Schweiz stammen, nennen die Nummer von Reisepass oder karta pobytu.

Der Vertrag wird schriftlich, elektronisch oder in Dokumentenform geschlossen (ust. 2). Der Anbieter beginnt die Leistung, nachdem er Ihre Angaben mit dem Dokument abgeglichen oder elektronisch bestätigt hat (ust. 3): per Anmeldung über Ihre Bank, über mObywatel, per Signatur oder per Videoprüfung, bei der Ihr Gesicht mit dem Dokument verglichen wird. Welche Wege ein bestimmter Anbieter anbietet, fragen Sie ihn selbst.

Darf ein Anbieter einen Ausländer ablehnen? Nicht wegen der Staatsangehörigkeit: art. 298 ust. 1 verlangt, dass die Zugangsbedingungen nicht nach Staatsangehörigkeit oder Wohnort diskriminieren, es sei denn, das ist objektiv gerechtfertigt oder gesetzlich vorgeschrieben. Das Gesetz erlaubt es dem Anbieter aber, den Vertrag von Unterlagen abhängig zu machen, die zeigen, dass Sie ihn erfüllen können, und von einer positiven Bewertung Ihrer Zahlungsfähigkeit anhand eigener Daten oder einer Wirtschaftsauskunftei (BIG); darüber muss er Sie informieren (ust. 3 pkt 1–2). Bei negativer BIG-Bewertung darf der Anbieter ablehnen oder schlechtere Bedingungen anbieten, etwa eine Sicherheit verlangen (ust. 4). Was von jemandem verlangt wird, der gerade erst angekommen ist und in Polen noch keine Kredithistorie hat, sagt das Gesetz nicht. Rechnen Sie damit, dass nach dem Mietvertrag, einem Einkommensnachweis oder einem polnischen Bankkonto gefragt wird (unsere Einschätzung).

Drei weitere Regeln sind für Mieter besonders wichtig:

• Ein befristeter Verbrauchervertrag darf höchstens 24 Monate laufen, und der Anbieter muss auch eine Laufzeit von höchstens 12 Monaten anbieten (art. 301). Vergleichen Sie die Laufzeit des Anbietervertrags mit der Laufzeit Ihres Mietvertrags.
• Beenden Sie den Vertrag vorzeitig, kann der Anbieter Schadensersatz verlangen, aber höchstens die Entgelte, die Sie bis zum Laufzeitende hätten zahlen müssen (art. 304 ust. 1 und 3). Kündigen Sie (wypowiedzenie), bevor der Anschluss beginnt, entfällt der Ersatz für die Leistung; Ausnahme sind Geräte, die Sie zu Sonderkonditionen erhalten haben (art. 304 ust. 2 pkt 1).
• Steht ein Verkäufer unangekündigt vor Ihrer Tür, unterschreiben Sie nichts: Ein Telekommunikationsvertrag, der bei einem solchen unangekündigten Besuch bei Ihnen zu Hause geschlossen wird, ist unwirksam (art. 284 ust. 4).

Was frage ich den Vermieter vor dem Einzug zum Internet?

Ein Festnetzanschluss hängt von der Adresse ab, von der Technik im Haus und davon, wer wem zustimmen muss. Fragen Sie bei der Besichtigung oder per Video: Wie eine Online-Besichtigung abläuft, steht in unserem Artikel zur Besichtigung einer Wohnung per Video.

1. Gibt es schon einen Anschluss und einen Vertrag mit einem Anbieter? Auf wessen Namen läuft er, und kann er auf Sie übertragen werden, oder muss er gekündigt werden?
2. Welche Technik liegt im Haus: Glasfaser, Kabel, Funk oder nur Mobilfunk? Gibt es eine Dose oder einen Router? Lassen Sie sich beides per Kamera zeigen.
3. Braucht die Installation die Zustimmung des Eigentümers, der Eigentümergemeinschaft (wspólnota) oder der Hausverwaltung (Bohren, Kabel durchs Treppenhaus)? Bei einem gesonderten Anschlussvertrag (przyłącze) ist im Regelfall der Anbieter für die Genehmigungen zuständig (art. 299 ust. 6 pkt 1), trotzdem ist es besser, vorher mit Vermieter und Verwaltung zu sprechen (unsere Einschätzung).
4. Dürfen Sie Ihren eigenen Anbieter wählen? Wer zahlt die Installation, und was geschieht beim Auszug mit Geräten und Einmalkosten?
5. Ist das Internet in der Miete (czynsz najmu) oder in der Verwaltungsumlage (czynsz administracyjny) enthalten, oder wird es gesondert gezahlt? Was zu den Betriebskosten zählt, steht in unserem Artikel zu den Kosten für den Unterhalt einer Wohnung.
6. Wie ist der Mobilfunkempfang in der Wohnung? Er ist Ihre Rückfallebene, falls sich der Anschluss verzögert: Bis dahin können Sie das Internet vom Handy teilen oder eine Daten-SIM kaufen (unsere Einschätzung).

Halten Sie die Antworten des Vermieters im Mietvertrag fest oder bewahren Sie sie wenigstens schriftlich auf.

Wie registriere ich eine SIM-Karte und eröffne ein Bankkonto?

SIM. Eine Prepaid-Karte wird registriert: Sie nennen dem Anbieter Ihren Namen und die Daten Ihres Ausweisdokuments. Haben Sie noch keine PESEL, genügen die Angaben aus dem Dokument (art. 296 ust. 1–2). Für einen Prepaid-Vertrag ist keine Schriftform nötig (art. 284 ust. 3).

Bank. Eine Bank muss Ihre Identität feststellen: Name, Staatsangehörigkeit, PESEL oder, falls Sie keine haben, Geburtsdatum, dazu Geburtsland sowie Serie und Nummer des Dokuments (art. 36 ust. 1 pkt 1 und art. 37 ust. 1 des Geldwäschegesetzes). Welche weiteren Unterlagen und welchen Adressnachweis eine Bank von einem Ausländer verlangt und ob Sie das Konto aus der Ferne eröffnen können, entscheidet die Bank selbst (unsere Einschätzung); fragen Sie also vorher nach.

Brauche ich eine karta pobytu, und wo beantrage ich sie 2026?

Als EU-, EWR- oder Schweizer Bürger nicht. Eine karta pobytu erhalten EU-Bürger nicht: Bleiben Sie länger als 3 Monate in Polen, registrieren Sie Ihren Aufenthalt beim Woiwoden (art. 20, 21 und 39 des Gesetzes über die Einreise und den Aufenthalt von EU-Bürgern, Textfassung Dz.U. 2026 Pos. 1065). Eine Aufenthaltskarte (karta pobytowa) beantragen nur Familienangehörige ohne EU-Staatsangehörigkeit. MOS betrifft Sie nicht: EU-, EWR- und Schweizer Bürger und ihre Familienangehörigen stellen ihre Anträge nach den bisherigen Regeln (Zielona Linia, 27.04.2026). Wie die Registrierung heute abläuft, erfragen Sie beim Mazowiecki Urząd Wojewódzki.

Als Drittstaatler können Anträge auf befristeten Aufenthalt, unbefristeten Aufenthalt und den Status eines langfristig aufenthaltsberechtigten EU-Daueraufenthalters seit dem 27. April 2026 nur noch elektronisch über das Portal MOS gestellt werden (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Sie melden sich über login.gov.pl an und unterschreiben den Antrag elektronisch mit einem profil zaufany, einer qualifizierten oder einer persönlichen Signatur (UdSC, gov.pl/web/udsc/info-mos; Zielona Linia, 27.04.2026). Papier bleibt nur für wenige Fälle, etwa bei konzerninternen Versetzungen. Zu Aufenthaltstiteln beraten wir nicht: Grundlage und Art des Titels bestimmt der Antragsteller oder ein Anwalt.

Wie helfen wir in den ersten Tagen, und was kostet das?

allproperty sucht Wohnungen für Mieter. Wir nehmen Ihre Anfrage auf und wählen Wohnungen aus, führen Online-Besichtigungen per Video durch, prüfen, was ein Kunde fragen würde, sprechen direkt mit dem Vermieter und dolmetschen mündlich (das ist keine beeidigte Übersetzung). Wir betreuen Sie in Ihrer Sprache: Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Ukrainisch, Russisch und Türkisch.

• Internet. Unser Ziel ist, dass Sie ab dem Tag des Einzugs online sind; die Fragen oben sind unsere Vorbereitung dafür bei der Besichtigung. Den Anschluss stellt der Anbieter her, er nennt den Termin, und der hängt von der Adresse und der Technik im Haus ab. „Internet ab dem ersten Tag” können wir deshalb nicht garantieren.
• PESEL. Wir gehen mit Ihnen zum Amt (urząd) und helfen beim Ausfüllen der Unterlagen. Das Amt entscheidet, und als Drittstaatler müssen Sie trotzdem persönlich erscheinen. Diese Hilfe ist in der Vergütung für die Wohnungssuche enthalten, dafür berechnen wir nichts extra.

Was genau wir für Sie tun, einschließlich der Hilfe beim Internet und beim Amt, wird vor der Unterschrift im Vermittlungsvertrag (umowa pośrednictwa) festgehalten: Nach art. 180 ust. 3 des Immobilienwirtschaftsgesetzes (ustawa o gospodarce nieruchomościami) bestimmt der Vertrag den Umfang der Leistungen und bedarf der Schriftform oder der elektronischen Form. Unsere Vergütung für die Wohnungssuche beträgt 70 % einer Monatsmiete laut Mietvertrag (czynsz najmu), ohne Verwaltungsumlage (czynsz administracyjny) und Nebenkosten. Sie wird einmal fällig, nach der Unterzeichnung des Mietvertrags, auf einer Rechnung ohne Umsatzsteuer (faktura bez VAT). Beispiel: 3.500 zł czynsz najmu ergeben 2.450 zł Vergütung.

Suchanfrage senden: Einzugstermin, Budget, Stadtteil, Zimmerzahl. 70 % einer Monatsmiete laut Mietvertrag (czynsz najmu), ohne Verwaltungsumlage und Nebenkosten, fällig nach der Unterzeichnung des Mietvertrags, Rechnung ohne Umsatzsteuer. Telefon: +48 666 866 468.

Quellen

Geprüft am 07.10.2026.

• Gesetz vom 12.07.2024 über die elektronische Kommunikation (Prawo komunikacji elektronicznej), Dz.U. 2024 Pos. 1221: art. 284 ust. 3–4, art. 296, 298, 299, 301, 304. Die Änderungen von 2025–2026 (Dz.U. 2025 Pos. 637 und 820, 2026 Pos. 252 und 815) ändern diese Artikel nicht.
• Gesetz über das Einwohnerregister (ustawa o ewidencji ludności), Textfassung Dz.U. 2026 Pos. 384: art. 16, 17, 18, 40, 41, 42.
• Gesetz über die Einreise in das Gebiet der Republik Polen, den Aufenthalt und die Ausreise von Bürgern der EU-Mitgliedstaaten und ihrer Familienangehörigen, Textfassung Dz.U. 2026 Pos. 1065: art. 20, 21 und 39.
• Immobilienwirtschaftsgesetz (ustawa o gospodarce nieruchomościami), Textfassung Dz.U. 2026 Pos. 399: art. 180 ust. 3.
• Geldwäschegesetz (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu), Textfassung Dz.U. 2025 Pos. 644: art. 36, 37.
• gov.pl: Get a PESEL ID, a service for foreigners (23.03.2026).
• gov.pl: Register your stay (Zamelduj się) for foreigners (11.03.2026).
• Urząd do Spraw Cudzoziemców: MOS, informacja o systemie.
• Zielona Linia: MOS, czyli elektroniczne składanie niektórych wniosków pobytowych (27.04.2026).
• „Unsere Einschätzung” kennzeichnet einen praktischen Schluss von uns, keine Rechtsnorm.