Bekomme ich die PESEL automatisch nach dem meldunek?

In der Regel ja. Das Gemeindeamt beantragt die PESEL bei der Anmeldung von Amts wegen (Art. 17 Abs. 1 Nr. 2 des Gesetzes über das Einwohnerregister); die gov.pl-Seite für Ausländer vom 23.03.2026 beschreibt es für eine Anmeldung von mehr als 30 Tagen ebenso. Einen amtlich zugesagten Zeitraum, bis die Nummer erscheint, haben wir nicht gefunden: Das hängt vom Amt ab. Wer sich nicht anmelden kann, aber eine PESEL braucht, stellt einen gesonderten Antrag mit Angabe der Rechtsgrundlage.

Muss ich als EU-Bürger persönlich zum Amt?

Das Gesetz schreibt es nicht vor. Die Pflicht zur persönlichen Vorsprache gilt seit dem 01.01.2026 für PESEL-Antrag und meldunek ohne PESEL nur bei Ausländern, die keine EU-, EFTA- oder Schweizer Bürger und keine Familienangehörigen sind (Art. 18 Abs. 1a, Art. 40 Abs. 3). Für den meldunek sieht das Gesetz außerdem einen Bevollmächtigten vor (Art. 24 Abs. 4); wie das konkrete Amt eine Vollmacht in Ihrem Fall handhabt, fragen Sie vorher nach.

Muss der Vermieter das Formular unterschreiben?

Für die Anmeldung auf Papier verlangt das Gesetz in jedem Fall die Bestätigung in Feld 6 des Formulars durch den Eigentümer oder eine andere Person mit Rechtstitel an der Wohnung (Art. 28 Abs. 2). Ob ein Mieter mit eigenem Mietvertrag als eine solche Person gilt und das Amt Ihre eigene Unterschrift annimmt, hängt von der Praxis des Amtes ab und sollte vorher geklärt werden. Eine Vorschrift, die den Vermieter zur Unterschrift verpflichtet, haben wir im Gesetz nicht gefunden: Besprechen Sie es vor Vertragsabschluss.

Was kosten meldunek und PESEL?

Die Anmeldung und die Vergabe der PESEL sind kostenlos. 17 zł Stempelgebühr zahlen Sie für die Bescheinigung über den vorübergehenden meldunek (zaświadczenie) und 17 zł für eine Vollmacht, falls Sie einen Vertreter einsetzen. Stand: 07.10.2026.

Brauche ich als EU-Bürger zusätzlich eine karta pobytu?

Nein, EU-Bürger erhalten keine karta pobytu. Bleiben Sie länger als 3 Monate, müssen Sie Ihren Aufenthalt beim Woiwoden registrieren lassen (Art. 20, 21 und 39 des Gesetzes über die Einreise und den Aufenthalt von EU-Bürgern, Textfassung von 2025). Das ist ein anderes Verfahren als der meldunek beim Gemeindeamt; den aktuellen Ablauf erfragen Sie beim Mazowiecki Urząd Wojewódzki. Eine karta pobytowa brauchen nur Familienangehörige ohne EU-Staatsangehörigkeit.

Muss ich in Warschau einen Termin buchen?

Auf den Seiten von Warszawa 19115 ist ein Termin nicht als Pflicht genannt: Man kann einen Besuch im Reservierungssystem buchen, und Unterlagen werden in jeder Delegatur des Biura Administracji i Spraw Obywatelskich angenommen. Ein Termin kann die Wartezeit verkürzen, eine Zusage zur Dauer machen die Seiten nicht.

PESEL und meldunek in Warschau 2026: Fristen für EU-Bürger und Drittstaatler, Unterschrift des Vermieters, Begleitung zum Amt

Als EU-Bürger müssen Sie sich spätestens am 30. Tag nach der Ankunft unter Ihrer Warschauer Adresse anmelden (meldunek), und das Gesetz verlangt dafür keine persönliche Vorsprache. Die PESEL-Nummer beantragt das Amt bei der Anmeldung von sich aus. Für Bürger aus Drittstaaten gelten strengere Regeln: Frist bis zum 4. Tag und Pflicht, persönlich zu erscheinen, solange sie keine PESEL haben.

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Geprüft am 07.10.2026. Rechtsgrundlage: Gesetz über das Einwohnerregister (ustawa o ewidencji ludności), Textfassung Dz.U. 2026 Pos. 384; Links am Ende. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung, und über Ihren Fall entscheidet das Amt.

Wie bekomme ich nach dem Umzug eine PESEL?

Es gibt zwei Wege, der erste ist der übliche.

Weg 1: erst meldunek, dann PESEL automatisch. Das Gemeindeamt, das Ihre Anmeldung entgegennimmt, beantragt die PESEL von Amts wegen (Art. 17 Abs. 1 Nr. 2). Das bestätigt die gov.pl-Seite für Ausländer vom 23.03.2026. Sie stellen keinen zusätzlichen Antrag und zahlen nichts. Wie lange es bis zur Nummer dauert, steht nirgends amtlich; es hängt vom Amt ab.

Weg 2: gesonderter Antrag. Er ist für den Fall gedacht, dass Sie sich nicht anmelden können, die PESEL aber brauchen. Der Antrag wird auf Papier mit eigenhändiger Unterschrift bei einem beliebigen Gemeindeamt gestellt (Art. 18 Abs. 1) und nennt die Rechtsgrundlage, also die Vorschrift, aus der sich Ihre Pflicht zur PESEL ergibt (Art. 18 Abs. 2). Warszawa 19115 (23.06.2026) ergänzt: Verlangt eine andere Stelle die Nummer, etwa die ZUS oder das Finanzamt, soll sie Ihnen auch die Grundlage nennen. Bei Mängeln setzt das Amt eine Frist von 7 Tagen, sonst bleibt der Antrag unbearbeitet (Art. 18 Abs. 3). Der Antrag ist kostenlos.

Die PESEL vergibt der für Digitalisierung zuständige Minister; das Gesetz behandelt die Vergabe als materiell-technische Handlung, nicht als Entscheidung (Art. 16), und die Warschauer Seite sagt zusätzlich, dass dagegen kein Rechtsmittel besteht. Deshalb kann Ihnen weder wir noch jemand anderes das Ergebnis im Voraus zusichern.

Muss ich 2026 persönlich zum Amt?

Das hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit ab.

EU-, EFTA- und Schweizer Bürger sowie ihre Familienangehörigen: nein, vorgeschrieben ist es nicht. Auch britische Staatsangehörige, die unter das Austrittsabkommen fallen, und ihre Familienangehörigen sind ausgenommen, beim meldunek außerdem Familienangehörige polnischer Staatsbürger (Art. 18 Abs. 1a Nr. 2, Art. 40 Abs. 3, Art. 41 Abs. 2a). Der meldunek ist auch online möglich: Der Dienst „Zamelduj się” auf gov.pl steht EU-, EFTA- und Schweizer Bürgern und ihren Familienangehörigen offen (gov.pl, 11.03.2026). Sie brauchen dafür ein profil zaufany, ein qualifiziertes elektronisches Zertifikat oder einen e-dowód. Wer das nicht hat, geht einfacher zum Amt. Die Bescheinigung (zaświadczenie) online abzurufen, setzt seit dem 01.01.2026 ein Postfach für e-Doręczenia voraus (Warszawa 19115, 06.07.2026).

Alle anderen Ausländer: ja, solange Sie keine PESEL haben. Seit dem 01.01.2026 verlangen die Änderungen durch das Gesetz vom 12.09.2025 (Dz.U. 2025 Pos. 1301) die persönliche Vorsprache bei zwei Anlässen:

beim Antrag auf eine PESEL (Art. 18 Abs. 1a);
beim meldunek, wenn Sie noch keine PESEL haben (Art. 40 Abs. 3).

Ausgenommen sind in Polen geborene Kinder (Art. 18 Abs. 1a). Eine Vollmacht hilft Drittstaatlern ohne PESEL dabei nicht: Die allgemeine Regel erlaubt den meldunek über einen Bevollmächtigten (Art. 24 Abs. 4), aber für Sie geht ihr Art. 40 Abs. 3 vor. Ältere Seiten, die schreiben, eine PESEL lasse sich „über einen pełnomocnik” beantragen, stammen aus der Zeit vor 2026. Online meldet sich in Warschau nur an, wer EU-, EFTA- oder Schweizer Bürger oder Familienangehöriger ist; alle anderen zeigen ihre Aufenthaltsdokumente im Amt vor.

Bis wann muss ich mich anmelden?

EU-, EFTA- und Schweizer Bürger und ihre Familienangehörigen: spätestens am 30. Tag, gerechnet ab dem Tag der Ankunft an der Adresse (Art. 41 Abs. 1, 2 und 2a). Eine zusätzliche Bedingung wie „Aufenthalt über 3 Monate”, die auf älteren Seiten zu lesen ist, nennt Art. 41 Abs. 1 nicht.
Alle anderen Ausländer: spätestens am 4. Tag (Art. 41 Abs. 3), wenn Ihr Aufenthalt in Polen 30 Tage überschreitet. Bei einem Aufenthalt von bis zu 30 Tagen besteht keine Pflicht (Art. 42 Abs. 2).

Für Drittstaatler gelten zwei weitere Punkte. Der angegebene Aufenthaltszeitraum darf nicht länger sein als Ihr rechtmäßiger Aufenthalt nach Visum oder visumfreier Einreise (Art. 41 Abs. 4). Und wer die Pflicht versäumt, riskiert eine grzywna (Art. 59 Abs. 1); ob und wie oft sie verhängt wird, haben wir nicht geprüft. Diese Vorschrift nennt EU-, EFTA- und Schweizer Bürger nicht.

Brauche ich als EU-Bürger noch eine karta pobytu?

Nein. Das Verfahren heißt für EU-Bürger anders und liegt bei einer anderen Behörde. Wer länger als 3 Monate in Polen bleibt, muss seinen Aufenthalt beim Woiwoden registrieren lassen und erhält eine Bescheinigung über die Registrierung (zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE; Art. 20, 21 und 39 des Gesetzes über die Einreise und den Aufenthalt von EU-Bürgern, Textfassung Dz.U. 2026 Pos. 1065). Die Frist läuft bis zum Tag nach Ablauf von 3 Monaten ab der Einreise. Eine karta pobytowa müssen nur Familienangehörige ohne EU-Staatsangehörigkeit beantragen. Das ist nicht derselbe Schritt wie der meldunek beim Gemeindeamt, und die „3 Monate” gehören zu diesem Verfahren, nicht zum meldunek. Wie die Registrierung heute abläuft, erfragen Sie beim Mazowiecki Urząd Wojewódzki; in diesem Artikel gehen wir darauf nicht weiter ein.

Muss der Vermieter dem meldunek zustimmen?

Für die Anmeldung auf Papier verlangt das Gesetz die Bestätigung Ihres Aufenthalts durch den Eigentümer oder eine andere Person mit Rechtstitel an der Wohnung (Art. 28 Abs. 2; Art. 40 Abs. 1 und 2 erstrecken das auf Ausländer). In der Praxis verbergen sich hinter der Frage zwei Situationen, und Warszawa 19115 beschreibt sie ebenfalls getrennt.

Sie haben keinen eigenen Vertrag für die Wohnung. Zum Beispiel wohnen Sie bei Bekannten auf Zuruf. Dann bestätigt der Eigentümer oder eine andere Person mit Rechtstitel Ihren Aufenthalt: Auf dem Papierformular ist das die Unterschrift in Feld 6, und Sie müssen zusätzlich ein Dokument zeigen, das den Rechtstitel des Eigentümers belegt (Art. 28 Abs. 2; Warszawa 19115, 06.07.2026). Das kann ein Grundbuchauszug oder ein Vertrag sein.

Der Mietvertrag läuft auf Ihren Namen. Das Gesetz nennt einen zivilrechtlichen Vertrag unter den Dokumenten, die einen Rechtstitel belegen (Art. 28 Abs. 2b), und Warszawa 19115 schreibt, wer einen Rechtstitel hat, etwa einen Mietvertrag, bringe das Dokument „do wglądu” (zur Einsicht) mit. Wer in diesem Fall Feld 6 unterschreibt, sagt die Seite nicht: Dort steht „właściciel lub inny podmiot, który ma tytuł prawny”. Ein Mieter hat ebenfalls einen solchen Titel, deshalb lässt sich die Vorschrift so lesen, dass er seinen Aufenthalt selbst bestätigt. Aber weder das Gesetz noch die Warschauer Seite sagt das ausdrücklich, und wie ein bestimmter Sachbearbeiter entscheidet, weiß man vorher nicht: Das ist eine Frage der Praxis des Amtes, die Sie vor dem Besuch klären sollten. Wir würden raten, den Vermieter vorab um die Unterschrift in Feld 6 zu bitten und ein Dokument über sein Recht an der Wohnung mitzunehmen, damit der Besuch nicht an der Auslegung eines einzelnen Sachbearbeiters scheitert. Das ist unser Rat, keine Vorgabe des Gesetzes.

Ist der Vermieter zur Unterschrift verpflichtet? Eine Vorschrift, die ihn dazu zwingt, haben wir im Gesetz nicht gefunden. Es ist also eine Frage der Absprache: Besprechen Sie sie vor der Unterzeichnung des Mietvertrags und nicht am 30. oder 4. Tag nach der Ankunft. Im Gespräch mit dem Vermieter hilft Art. 28 Abs. 4: Der meldunek dient ausschließlich Registerzwecken und bestätigt nur die Tatsache des Aufenthalts. Das ist ein Argument für das Gespräch, keine Zusage der Zustimmung.

Bei der elektronischen Anmeldung gilt eine andere Unterscheidung (Art. 28 Abs. 2a): Wer einen eigenen Rechtstitel hat, hängt dessen elektronisches Dokument an, etwa einen Scan des Mietvertrags; wer keinen hat, braucht die elektronische Erklärung des Eigentümers samt dessen Titeldokument. Das Amt kann bei begründeten Zweifeln die Originale verlangen (Art. 28 Abs. 2d).

Was gilt bei Anzeigen mit „bez meldunku”?

Manche Vermieter wollen ihren Mieter nicht anmelden. Der Zusatz „bez meldunku” in der Anzeige hebt Ihre Pflicht nicht auf: Wer länger als 30 Tage bleibt, muss sich je nach Staatsangehörigkeit bis zum 30. oder 4. Tag anmelden (Art. 41), und ohne die Bestätigung des Eigentümers kann ein meldunek auf Papier scheitern: Viel hängt davon ab, ob das Amt die Unterschrift des Mieters annimmt. Deshalb:

Fragen Sie vor der Besichtigung oder vor der Vertragsunterzeichnung nach dem meldunek, und zwar schriftlich.
Verweigert der Vermieter ihn, entscheiden Sie vorher: eine andere Wohnung suchen oder das Risiko tragen. Eine Vertragsklausel, die den meldunek verbietet, bewerten wir nicht: Ob sie zulässig ist, belegen die Quellen nicht ausdrücklich, und das ist eine Frage für einen Anwalt, nicht für uns.
Die Weigerung des Vermieters nimmt Ihnen nicht das Recht, einen gesonderten PESEL-Antrag zu stellen, wenn Sie eine Rechtsgrundlage haben. Sie ersetzt aber den meldunek nicht: PESEL und Anmeldung des Aufenthalts sind verschiedene Verfahren.

Was kostet das und was bringe ich mit?

Position	Kosten
Meldunek (Anmeldung)	0 zł
Vergabe der PESEL	0 zł
Bescheinigung über den vorübergehenden meldunek (zaświadczenie)	17 zł
Vollmacht (wo sie in Frage kommt)	17 zł

Stand 07.10.2026: gov.pl-Seiten vom 23.03.2026 und 11.03.2026; Warszawa 19115 vom 23.06.2026 und 06.07.2026; Stempelgebührengesetz, Anlage Teil IV. Die Bescheinigung zahlen Sie an der Kasse des Bezirksamts, am Zahlungsautomaten (opłatomat), wo es einen gibt, oder per Überweisung.

Mitbringen für den meldunek (vorübergehender Aufenthalt):

Reisepass oder, als EU-Bürger, ein anderes gültiges Dokument, das Identität und Staatsangehörigkeit belegt (Warszawa 19115);
als Familienangehöriger ohne EU-Staatsangehörigkeit: Reisepass sowie eine gültige karta pobytowa oder ein anderes Dokument, das die Familienbeziehung belegt (Warszawa 19115);
als Drittstaatler: ein Dokument, das den rechtmäßigen Aufenthalt belegt, also Visum oder bei visumfreier Einreise der Reisepass allein (Art. 43 Abs. 3);
das Formular „Zgłoszenie pobytu czasowego”, für jede Person gesondert, auch für jedes Kind, mit angegebenem Aufenthaltszeitraum;
den Mietvertrag und für alle Fälle Feld 6 vom Eigentümer unterschrieben sowie das Dokument über das Recht des Eigentümers an der Wohnung (zur Einsicht; fragen Sie nach, ob eine Kopie genügt, zum Beispiel ein Auszug aus dem Grundbuch);
17 zł, wenn Sie die Bescheinigung möchten.

Mitbringen für einen PESEL-Antrag ohne meldunek: den Reisepass oder ein anderes Ausweisdokument, den Antrag mit Angabe der Rechtsgrundlage, eigenhändig unterschrieben, und Unterlagen zu den Angaben in den Punkten 3 bis 5 des Formulars (Warszawa 19115, 23.06.2026).

Brauchen Sie einen Termin? Warszawa 19115 nennt ihn nicht als Pflicht: Sie können einen Besuch im Reservierungssystem buchen, und Unterlagen nimmt jede Delegatur des Biura Administracji i Spraw Obywatelskich entgegen, unabhängig vom Stadtbezirk. Die Stadt sagt, ein Antrag werde niezwłocznie bearbeitet, also „unverzüglich”; in der Praxis hängen Warteschlange und Dauer vom Amt ab.

Wie begleiten wir Sie zum Amt?

Wenn Sie Ihre Wohnung in Warschau mit allproperty suchen, helfen wir Ihnen, diesen Schritt ohne unnötige Wege zu erledigen. Wir betreuen Sie in Ihrer Sprache:

Wir gehen mit. Wir begleiten Sie zu einem vorher vereinbarten Termin ins Amt.
Wir füllen die Formulare aus. Wir bereiten das meldunek-Formular und gegebenenfalls den PESEL-Antrag nach Ihren Angaben vor; Sie prüfen und unterschreiben selbst.
Wir helfen bei der Verständigung. Wir unterstützen Sie im Gespräch mit dem Sachbearbeiter mündlich. Das ist keine beeidigte Übersetzung (tłumacz przysięgły) und keine Rechtsberatung.

Was wir nicht tun: Wir besorgen Ihnen die PESEL nicht „für Sie”, wir ersetzen Ihr persönliches Erscheinen nicht, wo es vorgeschrieben ist, und wir sagen nicht zu, wie das Amt entscheidet. Die Dauer hängt vom Amt ab. Die Hilfe bei PESEL und beim Behördengang ist in der Vergütung für die Wohnungssuche enthalten, dafür berechnen wir nichts extra. Was genau wir übernehmen, vereinbaren wir vorher mit Ihnen, vor dem Besuch.

Wenn Sie eine Wohnung in Warschau suchen und die Formalitäten vorher verstehen möchten, füllen Sie den Fragebogen auf der Seite für Mieter aus. Die Wohnungssuche kostet 70 % einer Monatsmiete (nur czynsz najmu, ohne czynsz administracyjny und Nebenkosten), zahlbar nach Unterzeichnung des Mietvertrags (umowa najmu), per Rechnung ohne Umsatzsteuer. Beispiel: 3.500 zł czynsz najmu ergeben 2.450 zł Vergütung. Worauf Sie im Vertrag achten sollten, haben wir gesondert beschrieben: umowa najmu: worauf achten. Welche Unterlagen für die Miete nötig sind, steht im Artikel zu den Dokumenten.

Das Titelbild wurde von einer KI erzeugt und zeigt keinen realen Ort.

Quellen (geprüft am 07.10.2026)

Gesetz vom 24.09.2010 über das Einwohnerregister (ustawa o ewidencji ludności), Textfassung Dz.U. 2026 Pos. 384: Art. 16, 17, 18, 24, 28, 40, 41, 42, 43, 59.
Gesetz vom 12.09.2025, Dz.U. 2025 Pos. 1301: persönliche Vorsprache ab 01.01.2026.
Gesetz über die Einreise, den Aufenthalt und die Ausreise von EU-Bürgern und ihren Familienangehörigen, Textfassung Dz.U. 2026 Pos. 1065: Art. 20, 21 und 39, Registrierung des Aufenthalts.
Stempelgebührengesetz vom 16.11.2006, Textfassung Dz.U. 2025 Pos. 1154: Anlage, Teil IV, 17 zł für eine Vollmacht; die 17 zł für die Bescheinigung bestätigt die Seite Warszawa 19115 (06.07.2026).
gov.pl: Get a PESEL ID – a service for foreigners (aktualisiert 23.03.2026).
gov.pl: Register your stay (Zamelduj się) for foreigners (aktualisiert 11.03.2026).
Warszawa 19115: PESEL na wniosek cudzoziemca spoza UE/EFTA (23.06.2026).
Warszawa 19115: zameldowanie na pobyt czasowy cudzoziemców (06.07.2026).