¿Necesito el número PESEL para firmar un contrato de alquiler?

La ley no pone esa condición: no la hemos encontrado ni en el Código Civil (Kodeks cywilny) ni en la ley de protección de los derechos de los inquilinos (ustawa o ochronie praw lokatorów), y el contrato se firma con pasaporte o DNI. El PESEL hace falta para otras cosas, por ejemplo para muchos servicios en línea. Qué documentos pedir lo decide el propietario, así que pregunte antes de firmar. Situación a 7 de octubre de 2026.

¿Cuánto puede pedir el propietario de fianza?

En un contrato ordinario la fianza (kaucja) no puede superar doce veces la renta mensual (art. 6 apdo. 1 de la ley de inquilinos), y en el najem okazjonalny seis veces (art. 19a apdo. 4). Es más habitual una o dos mensualidades; es nuestra estimación de la práctica. La fianza debe devolverse en el plazo de un mes desde que se deja el apartamento (art. 6 apdo. 4).

¿Hasta cuándo debo registrarme (meldunek) en Varsovia?

Los ciudadanos de la UE, de los países de la AELC y de Suiza, como máximo el día 30 desde la llegada a la dirección (art. 41 apdo. 1 de la ley del padrón, ustawa o ewidencji ludności). Lo mismo vale para sus familiares y para los familiares de ciudadanos polacos (art. 41 apdo. 2 y 2a). Los demás extranjeros, como máximo el día 4 (art. 41 apdo. 3). Si permanece en Polonia 30 días como máximo, no hay obligación (art. 42 apdo. 2).

¿Puedo registrarme en línea?

Como ciudadano de la UE o de la AELC sí, según gov.pl: hace falta un perfil de confianza (profil zaufany) o una firma electrónica cualificada. Si los datos coinciden con el registro de la propiedad del inmueble, el registro es automático; si no, un funcionario revisa el contrato y la declaración del propietario. Tener ya esas credenciales poco después de llegar depende de su situación, y muchos acuden primero a la oficina (estimación). Los ciudadanos de otros países no pueden registrarse en línea.

¿Con qué preaviso se puede rescindir un contrato de duración indefinida?

Si no se ha fijado la duración del alquiler de una vivienda y la renta se paga mensualmente, salvo que el contrato disponga otra cosa se puede rescindir con un preaviso de tres meses, para el final de un mes natural (art. 688 del Código Civil). Conviene pactar en el contrato un preaviso más corto para usted como inquilino antes de firmar (estimación). En los contratos de duración fija, la rescisión anticipada solo es posible en los casos previstos en el contrato (art. 673 § 3).

Alquilar un apartamento en Varsovia sin karta pobytu: qué piden los propietarios y cómo funciona el registro de domicilio (meldunek) con DNI, visado o entrada sin visado

Q: ¿Recibe un ciudadano de la UE la karta pobytu?

No. Según la ley sobre la entrada y la residencia de los ciudadanos de la UE, quien permanece en Polonia más de tres meses debe registrar su residencia (art. 20 apdo. 1). La tarjeta de residencia (karta pobytu) corresponde a los familiares que no tienen nacionalidad de la UE. La autoridad competente es el voivoda del lugar de residencia (art. 39 apdo. 1). Para los países de la AELC y Suiza no lo hemos comprobado: consulte al voivoda. No asesoramos en casos concretos.

Sí. La ley no exige karta pobytu ni número PESEL para firmar un contrato de alquiler ordinario (najem) de un apartamento en Varsovia: no hemos encontrado esa condición ni en el Código Civil (Kodeks cywilny) ni en la ley de protección de los derechos de los inquilinos (ustawa o ochronie praw lokatorów), y el contrato se firma con pasaporte o DNI. Además, como ciudadano de la UE no recibirá una tarjeta de residencia: quien se queda más de tres meses hace registrar su residencia ante el voivoda (art. 20 apdo. 1 de la ley de 14 de julio de 2006). Si el propietario le alquila y qué documentos quiere ver lo decide él; «la ley no lo prohíbe» no significa, por tanto, que todos acepten.

Este texto lo ha escrito allproperty, una agencia que busca apartamentos para inquilinos, por eso nuestras propias condiciones figuran en la última sección. Donde ponemos «la ley exige» sigue la referencia a la norma; «estimación» señala la práctica, no una regla jurídica. Hemos comprobado las normas y las páginas de gov.pl el 7 de octubre de 2026. El texto se dirige sobre todo a quien viene de la UE, de la AELC o de Suiza; donde para quien llega con visado o sin visado rige algo distinto, lo indicamos al lado. Qué título de residencia necesita usted y cuánto tiempo puede quedarse no lo explicamos: son preguntas para gov.pl y para el voivoda.

¿Hacen falta la karta pobytu o el PESEL para alquilar un apartamento?

Jurídicamente no. La ley no convierte ni la karta pobytu ni el PESEL en condición del contrato ordinario. La forma escrita se cumple con la firma manuscrita en el documento o con el intercambio de ejemplares, cada uno firmado por una de las partes (art. 78 § 1 k.c.). El contrato de alquiler de locales por más de un año debe hacerse por escrito; si no, la ley lo considera celebrado por tiempo indefinido (art. 660 k.c.). Como documento de identidad basta el pasaporte o el DNI.

En la práctica el propietario puede negarse o poner condiciones, porque la libertad de contratación vale para ambas partes. Algunos no conocen las reglas de residencia de los extranjeros y temen problemas con el registro o con los pagos. Es una estimación nuestra: no tenemos estadísticas de rechazos.

¿Recibe un ciudadano de la UE la karta pobytu?

No. La ley sobre la entrada, la residencia y la salida de los ciudadanos de la UE y de sus familiares (Dz.U. 2026 poz. 1065) distingue: si la estancia en Polonia dura más de tres meses, el ciudadano de la UE debe registrar su residencia, mientras que un familiar sin nacionalidad de la UE obtiene una karta pobytu (art. 20 apdo. 1). La solicitud se presenta en persona, a más tardar el día siguiente a cumplirse tres meses desde la entrada (art. 21 apdo. 2). Se muestra un documento de viaje válido; los ciudadanos de la UE pueden presentar en su lugar otro documento válido que acredite identidad y nacionalidad (art. 21 apdo. 4). Es competente el voivoda del lugar de residencia (art. 39 apdo. 1), en Varsovia el voivoda de Mazovia. El certificado de registro de residencia es válido diez años (art. 27 apdo. 3).

Este registro de la residencia ante el voivoda es algo distinto del meldunek en el ayuntamiento, que se explica más abajo. Qué documentos pide el voivoda en cada caso (art. 21 apdo. 3) no lo valoramos: lo aclara usted con la oficina. Para los ciudadanos de los países de la AELC y de Suiza no hemos comprobado el registro de la residencia.

¿Qué piden los propietarios en lugar de una karta pobytu?

La ley no enumera los documentos que un propietario puede pedir, así que lo que sigue es nuestra estimación de lo que se pide con más frecuencia. Conviene reunir este conjunto antes de las visitas.

Pasaporte o DNI y, si llega con visado o sin visado, una prueba de la estancia legal (visado o sello de entrada), para que el propietario vea hasta cuándo puede quedarse.
Prueba de ingresos: extracto bancario, contrato de trabajo, carta del empleador, facturas si trabaja por cuenta propia. Qué pruebas se aceptan y cómo mostrarlas sin repartir copias de más lo explicamos en el artículo sobre ingresos del extranjero; una lista general está en el artículo sobre los documentos para el alquiler (en inglés).
Fianza (kaucja): por ley, como máximo doce mensualidades en un contrato ordinario y seis en el najem okazjonalny (art. 6 apdo. 1 y art. 19a apdo. 4 de la ley de inquilinos). Una o dos mensualidades son más habituales (estimación). Debe devolverse en el plazo de un mes desde que se deja el apartamento (art. 6 apdo. 4); más detalles en el artículo sobre la fianza (en inglés).
Datos de contacto y fechas: teléfono, dirección en el extranjero, fecha de llegada y duración prevista de la estancia.
Pago por adelantado: algunos propietarios piden varias mensualidades de antemano. La ley no regula esa cantidad por separado, y la decisión es suya. Pague solo después de firmar el contrato y solo a la cuenta indicada en él.

¿Cómo funciona el registro de domicilio (meldunek) con DNI, visado o sin visado?

Existe una obligación de registro, y funciona así.

Pregunta	Ciudadanos de la UE, de la AELC y de Suiza y sus familiares	Otros extranjeros (visado o entrada sin visado)
Plazo	Como máximo el día 30 desde la llegada a la dirección (art. 41 apdo. 1–2a)	Como máximo el día 4 desde la llegada (art. 41 apdo. 3)
Cuándo no hace falta	Estancia en Polonia de hasta 30 días (art. 42 apdo. 2)	Estancia en Polonia de hasta 30 días (art. 42 apdo. 2)
Documento	Documento de viaje válido u otro documento válido que acredite identidad y nacionalidad, por ejemplo el DNI (art. 43 apdo. 4); los familiares sin pasaporte de la UE muestran además su tarjeta de residencia	Visado; si la entrada fue sin visado, el documento de viaje, es decir, el pasaporte (art. 43 apdo. 3)
Sin PESEL	La obligación de comparecer en persona del art. 40 apdo. 3 afecta solo a los extranjeros no mencionados en el art. 41 apdo. 1–2a	Hace falta comparecer en persona (art. 40 apdo. 3)
En línea	Posible para ciudadanos de la UE y de la AELC con perfil de confianza o firma electrónica cualificada; los familiares muestran los documentos en la oficina (gov.pl)	No es posible (gov.pl)
Duración declarada	No está ligada a un documento de residencia: el art. 41 apdo. 4 solo vale para los demás extranjeros	No más que la estancia legal según su documento (art. 41 apdo. 4)
Coste	Registro gratuito; el certificado de registro de residencia temporal cuesta 17 zł, gratis con registro automático en línea (gov.pl)	Registro gratuito; certificado 17 zł (gov.pl)

En la oficina del ayuntamiento (en Varsovia, la oficina del distrito, urząd dzielnicy) hacen falta el formulario, el documento de identidad y una prueba de su derecho a ocupar el inmueble, por ejemplo el contrato de alquiler. Según gov.pl, en el formulario la estancia la confirma el propietario u otra persona con título jurídico sobre el inmueble (art. 28 apdo. 2 y art. 30 apdo. 2 punto 10 en relación con el art. 40 apdo. 1 y 2). Por eso, antes de firmar, pregunte al propietario si firmará el formulario. Si no quiere, gov.pl describe un camino mediante un procedimiento administrativo en la oficina; el resultado lo decide la oficina y nosotros no lo prometemos. En el registro en línea el sistema registra automáticamente si sus datos coinciden con el registro de la propiedad del inmueble; si no, adjunte el contrato o la declaración del propietario y un funcionario los examina (gov.pl).

Para estancias de entre 30 días y tres meses, gov.pl menciona la residencia temporal sobre todo a partir de tres meses en la misma dirección; en caso de duda, pregunte a la oficina. Para PESEL y los primeros días, encontrará información general en nuestros artículos sobre PESEL y meldunek y sobre los primeros días en Varsovia.

¿Depende la duración del contrato de mi situación de residencia?

Jurídicamente solo en el registro, y solo para los extranjeros que no proceden de la UE, de la AELC ni de Suiza: la duración declarada no puede superar la estancia legal (art. 41 apdo. 4). Como ciudadano de la UE no está sujeto a ello. El contrato de alquiler en sí puede celebrarlo por el plazo que prefiera (un contrato de duración fija superior a diez años pasa a considerarse indefinido transcurridos diez años, art. 661 § 1 k.c.). Después decide la práctica.

Qué ve el propietario (estimación): si un visado o la estancia sin visado termina antes que el contrato, teme que usted se marche y deje de pagar. Un contrato de un año resulta entonces más difícil de conseguir que uno que siga la estancia documentada. Para los ciudadanos de la UE este argumento suele desaparecer, porque su estancia no depende de un visado (estimación).
Qué le importa a usted: por regla general, un contrato de duración fija solo puede rescindirse en los casos previstos en el propio contrato (art. 673 § 3 k.c.). Sin una cláusula de salida anticipada sigue siendo parte del contrato aunque se haya ido.
Qué puede negociar (estimación): una duración acorde con su estancia con prórroga mediante anexo (aneks), o un contrato más largo con derecho a salir con uno o dos meses de preaviso. Si la duración no está fijada y la renta es mensual, salvo que el contrato disponga otra cosa, el alquiler de una vivienda puede rescindirse con un preaviso de tres meses para el final de un mes natural (art. 688 k.c.). Conviene escribir en el contrato un preaviso más corto para usted (estimación).

¿Se puede firmar un najem okazjonalny sin karta pobytu?

El art. 19a no menciona la karta pobytu como condición, pero este tipo de contrato tiene requisitos propios que no convienen a todos. El propietario debe ser una persona física que no alquile viviendas como actividad económica, y el contrato es de duración fija, de no más de diez años (art. 19a apdo. 1). Al contrato se adjuntan una declaración notarial del inquilino de sometimiento a la ejecución y de compromiso de dejar el apartamento, la indicación de otra vivienda en la que podría residir y el consentimiento de su propietario (art. 19a apdo. 2). La fianza se limita a seis mensualidades (apdo. 4).

Para quien acaba de llegar y no tiene contactos en Polonia, el problema suele ser la segunda dirección; lo tratamos en el artículo sobre el najem okazjonalny para extranjeros sin vivienda alternativa, y el esquema general está en la guía del najem okazjonalny (en inglés). La declaración la otorga un notario, y al notario no podemos sustituirlo.

¿Cómo le ayudamos?

allproperty busca apartamentos para inquilinos y le atiende en su idioma: ucraniano, ruso, inglés, polaco, alemán, italiano, español y turco. Recogemos su solicitud (presupuesto, zona, habitaciones, fecha de llegada) y hacemos visitas en línea por videollamada: pedimos que se muestren los puntos importantes, comprobamos lo que usted preguntaría, hablamos directamente con el propietario e interpretamos de forma oral (no es una traducción jurada). En esta fase el agente puede preguntar de antemano si el propietario alquila con pasaporte o DNI y si firmará el formulario del registro. No garantizamos que se encuentre un propietario así: la decisión es suya.

Después de la mudanza vamos con usted a la oficina y le ayudamos a rellenar los documentos para el PESEL; decide la oficina y no prometemos el resultado. Esta ayuda está incluida en el 70 %. Qué registro o título de residencia necesita y cuánto tiempo puede quedarse no lo asesoramos.

Los honorarios por la búsqueda son el 70 % de un mes de alquiler (czynsz najmu; los gastos de comunidad, czynsz administracyjny, y los suministros no entran en el cálculo) en virtud de un contrato de intermediación (umowa pośrednictwa), pagadero tras la firma del contrato de alquiler (umowa najmu), factura sin IVA. Ejemplo: con un czynsz najmu de 3 500 zł, los honorarios son de 2 450 zł. Qué incluye el servicio consta en el contrato de intermediación.

Rellene el formulario de búsqueda: indique la zona, el número de habitaciones, el presupuesto y la fecha de llegada; el tipo de documento de residencia (DNI / visado / sin visado / karta pobytu) se lo comunica al agente en la primera conversación; no envíe escaneos de documentos. Honorarios: 70 % de un mes de alquiler (czynsz najmu) tras la firma del contrato, factura sin IVA. Teléfono: +48 666 866 468.

Fuentes

Comprobadas el 7 de octubre de 2026.

Ustawa o ewidencji ludności (ley del padrón), texto refundido Dz.U. 2026 poz. 384: arts. 28, 30, 40, 41, 42, 43.
Ustawa o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (ley sobre la entrada y la residencia de los ciudadanos de la UE), texto refundido Dz.U. 2026 poz. 1065: arts. 20, 21, 27, 39.
Ustawa o ochronie praw lokatorów (ley de protección de los inquilinos), texto refundido Dz.U. 2023 poz. 725: arts. 6, 19a.
Kodeks cywilny (Código Civil), texto refundido Dz.U. 2026 poz. 795: arts. 78 § 1, 660, 661, 673, 688.
gov.pl, Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy (dla cudzoziemców), actualizada el 11 de marzo de 2026.

La imagen de portada es una ilustración generada con IA.