PESEL и meldunek для иностранца — зачем нужны и как оформить

PESEL вы получите автоматически и бесплатно, когда зарегистрируетесь в Польше на срок дольше 30 дней — urząd gminy (управление гмины) сам обращается за присвоением номера. Если зарегистрироваться не получается, заявление на PESEL можно подать в любом urząd gminy; с 1 января 2026 года иностранцы из-за пределов ЕС, ЕЭП и Швейцарии делают это исключительно лично. Сроки регистрации (состояние на август 2026 года): граждане ЕС, ЕАСТ и Швейцарии — не позднее 30-го дня с момента прибытия, если пребывание превысит 3 месяца; остальные иностранцы — не позднее 4-го дня, если пребывание в Польше продлится дольше 30 дней. Расходы: регистрация 0 zł, присвоение номера PESEL 0 zł; платными являются только справка о временной регистрации (17 zł) и, при необходимости, доверенность (17 zł). Согласие владельца квартиры не нужно — достаточно договора аренды как правового основания пользования помещением.

Что такое PESEL и для чего он нужен?

PESEL — это 11-значный идентификационный номер в государственном реестре населения. На практике он нужен почти везде: для подачи декларации PIT в налоговую (физические лица без предпринимательской деятельности используют номер PESEL, а не NIP), для расчётов с ZUS, для визита в поликлинику в рамках NFZ, для создания profil zaufany (доверенный профиль) — а значит, и для всех электронных услуг на gov.pl.

Одна важная оговорка: PESEL не легализует пребывание. Он не заменяет визу или karta pobytu (вид на жительство) и сам по себе не даёт права на работу в Польше — это исключительно учётный номер.

Как получить номер PESEL в 2026 году?

Первый путь, самый простой: зарегистрируйтесь на срок дольше 30 дней. Номер PESEL будет присвоен автоматически, без какого-либо дополнительного заявления. Номер вы обычно получите в течение нескольких дней или пары недель после регистрации.

Второй путь — когда зарегистрироваться нельзя, например, у вас ещё нет договора аренды. С 1 июня 2021 года заявление о присвоении номера PESEL можно подать в любом urząd gminy в Польше, указав правовое основание — чаще всего налоговые обязанности. С 1 января 2026 года иностранцы из-за пределов ЕС, ЕЭП и Швейцарии подают заявление исключительно лично, с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность. Услуга бесплатна; если вы действуете через представителя, добавляется 17 zł гербового сбора за доверенность.

У граждан Украины под временной защитой отдельный путь — PESEL со статусом UKR. С 5 марта 2026 года спецзакон от 12 марта 2022 года заменил закон о сворачивании: ранее присвоенные номера UKR сохраняют силу, а временная защита действует до 4 марта 2027 года. Лица, прибывающие после 5 марта 2026 года, подают заявление на PESEL UKR в течение 30 дней с момента въезда; номер, присвоенный на основании одного лишь заявления (без документа с фотографией), требует актуализации данных до 31 августа 2026 года — иначе с 1 сентября 2026 года статус UKR прекращается.

Кого касается meldunek и в какой срок?

Обязанность регистрации по месту пребывания (meldunek — регистрация по адресу) вытекает из закона от 24 сентября 2010 года об учёте населения и распространяется также на иностранцев. Сроки зависят от гражданства:

• граждане ЕС, ЕАСТ и Швейцарии и члены их семей — регистрируются не позднее 30-го дня с момента прибытия, если пребывание в данном месте должно превысить 3 месяца;
• остальные иностранцы — не позднее 4-го дня с момента прибытия, за исключением случая, когда всё пребывание в Польше не превышает 30 дней (короткая туристическая поездка регистрации не требует).

Что со штрафами? С 1 января 2013 года гражданам Польши, а также гражданам ЕС, ЕАСТ и Швейцарии за отсутствие регистрации штраф не грозит. Иностранцы из-за пределов ЕС формально по-прежнему подлежат штрафу за уклонение от обязанности регистрации (ст. 59 закона об учёте населения), хотя на практике он применяется редко. Регистрация в любом случае просто выгодна — об этом чуть ниже.

Какие документы подготовить для регистрации?

Для регистрации на временное пребывание в urząd gminy (в Варшаве — в urząd dzielnicy, районном управлении по адресу квартиры) вам нужны:

1. заполненный формуляр «Zgłoszenie pobytu czasowego» (заявление о временном пребывании) — образец одинаков по всей стране, в нём вы указываете предполагаемый период пребывания (например, до конца договора аренды);
2. паспорт или karta pobytu;
3. документ, подтверждающий законность пребывания, — виза, karta pobytu либо штамп о въезде в безвизовом режиме (касается граждан из-за пределов ЕС);
4. договор аренды — для предъявления, как документ, подтверждающий правовое основание пользования помещением (о том, на что обращать внимание в договоре аренды, мы писали отдельно).

Внимание к электронной регистрации: с 1 января 2026 года услуга «Zamelduj się» на gov.pl работает в связке с системой e-Doręczenia и доступна исключительно гражданам ЕС, ЕАСТ и Швейцарии и членам их семей (нужен profil zaufany). Остальные иностранцы решают вопрос лично в учреждении — при полном комплекте документов регистрация происходит сразу, за один визит.

Нужно ли для meldunku согласие владельца?

Это самое частое недоразумение при аренде. Законодательство не предусматривает «согласия» владельца на регистрацию арендатора. Если у вас есть подписанный договор аренды, он и является вашим правовым основанием пользования помещением — вы предъявляете его в учреждении, и этого достаточно. Только если собственного основания у вас нет (например, вы живёте у знакомых без договора), владелец или другое лицо с правовым основанием должно подтвердить ваше пребывание подписью на формуляре.

Владельцу, который опасается регистрации арендатора, стоит показать ст. 28 ч. 4 закона об учёте населения: регистрация служит исключительно учётным целям и подтверждает лишь сам факт пребывания. Она не даёт никаких прав на помещение — ни собственности, ни аренды, ни права проживать после окончания договора. Временная регистрация при этом автоматически прекращается по истечении заявленного периода, без каких-либо формальностей. Хорошей практикой, однако, будет предупредить владельца о намерении зарегистрироваться — так же, как заранее собрать документы для аренды квартиры. Проще всего иностранцам, которые подписывают договор через агентство: в нашем сопровождении аренды для арендаторов договор сразу содержит данные, нужные в учреждении, поэтому для регистрации достаточно одного визита.

Сколько стоят PESEL и meldunek?

Размеры сборов (состояние на август 2026 года):

Услуга	Стоимость
Регистрация (постоянная или временная)	0 zł
Присвоение номера PESEL	0 zł
Справка о регистрации на постоянное пребывание	0 zł (выдаётся по инициативе учреждения)
Справка о регистрации на временное пребывание	17 zł (по заявлению)
Гербовый сбор за доверенность	17 zł

Если вам не нужны справки и представитель, вы не заплатите ничего.

Что meldunek и PESEL дают на практике?

Несколько конкретных ситуаций, в которых эти формальности дают реальную разницу:

• Налоги. Годовую декларацию PIT вы подаёте, используя номер PESEL; без него e-Urząd Skarbowy и услуга Twój e-PIT недоступны.
• Электронная администрация. PESEL — условие создания profil zaufany, без которого сложно решить онлайн любой вопрос с учреждениями.
• Здоровье. В поликлинике и аптеке система идентифицирует вас по номеру PESEL — с ним вы получите электронный рецепт по одному номеру и коду.
• Банк и кредит. PESEL ускоряет открытие счёта и необходим при оформлении ипотечного кредита для иностранцев.
• Ребёнок в школе. Адрес проживания определяет районирование — районная школа обязана принять ребёнка из своего района.
• Автомобиль. Регистрация автомобиля, а в Варшаве также абонемент жителя в зоне платной парковки, привязаны к адресу и учётным данным.

Час, проведённый в urząd dzielnicy, окупается быстро. Если вы снимаете квартиру через allproperty, после подписания договора мы подсказываем, какие документы подготовить для регистрации и какое учреждение соответствует вашему адресу — это элемент стандартного сопровождения аренды, без дополнительной оплаты. А если вы только ищете квартиру в Варшаве, загляните в каталог квартир в аренду или напишите нам: условия сотрудничества при аренде известны заранее, а формальности пройдём вместе. При 4-дневном сроке регистрации для граждан из-за пределов ЕС важен каждый час, поэтому мы работаем 24/7 — звоните в любое время, в том числе ночью или в выходные, по номеру +48 666 866 468 или +48 692 649 839.