PESEL і meldunek для іноземця — навіщо це та як оформити

PESEL отримаєш автоматично та безкоштовно, коли зареєструєш місце проживання в Польщі на перебування довше 30 днів — urząd gminy (гмінний уряд) сам звертається щодо надання номера. Якщо зареєструватися не можеш, заяву про PESEL подаси в будь-якому urzędzie gminy; від 1 січня 2026 р. іноземці з-поза ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії роблять це виключно особисто. Терміни meldunku — реєстрації місця проживання (стан на серпень 2026): громадяни ЄС, EFTA і Швейцарії — найпізніше на 30-й день від прибуття, якщо перебування перевищить 3 місяці; решта іноземців — найпізніше на 4-й день, коли перебування в Польщі має тривати довше ніж 30 днів. Витрати: реєстрація 0 zł, надання номера PESEL 0 zł; платні лише довідка про тимчасову реєстрацію (17 zł) та можлива довіреність (17 zł). Згода власника квартири не потрібна — достатньо договору найму як правової підстави на помешкання.

Що таке PESEL і для чого він тобі потрібен?

PESEL — це 11-значний ідентифікаційний номер у державному реєстрі населення. На практиці він потрібен майже всюди: для розрахунку PIT з податковою (фізичні особи без господарської діяльності послуговуються номером PESEL, а не NIP), для розрахунків із ZUS, для візиту в поліклініці в рамках NFZ, для створення profilu zaufanego (довірений профіль) — а отже й для всіх е-послуг на gov.pl.

Одне важливе застереження: PESEL не легалізує перебування. Він не замінює візи чи karty pobytu і сам собою не дає права на працю в Польщі — це виключно обліковий номер.

Як отримати номер PESEL у 2026 році?

Шлях перший, найпростіший: зареєструйся на перебування довше 30 днів. Номер PESEL буде наданий автоматично, без жодної додаткової заяви. Номер отримаєш зазвичай протягом кількох–кільканадцяти днів від реєстрації.

Шлях другий — коли зареєструватися не можеш, наприклад ще не маєш договору найму. Від 1 червня 2021 р. заяву про надання номера PESEL подаси в будь-якому urzędzie gminy в Польщі, вказавши правову підставу — найчастіше податкові обов’язки. Від 1 січня 2026 р. іноземці з-поза ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії подають заяву виключно особисто, з паспортом або іншим документом, що посвідчує особу. Послуга безкоштовна; якщо дієш через представника, додається 17 zł гербового збору (opłata skarbowa) за довіреність.

Громадяни України, охоплені тимчасовим захистом, мають окремий шлях — PESEL зі статусом UKR. Від 5 березня 2026 р. спецзакон від 12 березня 2022 р. замінив закон про згортання (ustawa wygaszająca): дотеперішні номери UKR зберігають чинність, а тимчасовий захист триває до 4 березня 2027 р. Особи, які прибувають після 5 березня 2026 р., подають заяву про PESEL UKR протягом 30 днів від в’їзду; номер, наданий на підставі самої заяви (без документа з фотографією), вимагає оновлення даних до 31 серпня 2026 р. — інакше від 1 вересня 2026 р. статус UKR втрачає чинність.

Кого стосується meldunek і в який термін?

Обов’язок реєстрації випливає із закону від 24 вересня 2010 р. про облік населення й охоплює також іноземців. Терміни залежать від громадянства:

• громадяни ЄС, EFTA і Швейцарії та члени їхніх родин — реєструються найпізніше на 30-й день від прибуття, якщо перебування в даному місці має перевищити 3 місяці;
• решта іноземців — найпізніше на 4-й день від прибуття, хіба що все перебування в Польщі не перевищує 30 днів (короткий туристичний приїзд реєстрації не вимагає).

Що з покараннями? Від 1 січня 2013 р. громадянам Польщі та громадянам ЄС, EFTA і Швейцарії за відсутність реєстрації штраф не загрожує. Іноземці з-поза ЄС формально й далі підлягають штрафу за ухилення від обов’язку реєстрації (ст. 59 закону про облік населення), хоча на практиці його застосовують рідко. Meldunek і так просто вигідний — про що за мить.

Які документи підготувати до реєстрації?

Для реєстрації на тимчасове перебування в urzędzie gminy (у Варшаві — в urzędzie dzielnicy, районному уряді, відповідному для адреси квартири) тобі потрібні:

1. заповнений формуляр «Zgłoszenie pobytu czasowego» — зразок однаковий у всій країні, в ньому декларуєш передбачуваний період перебування (напр. до кінця договору найму);
2. паспорт або karta pobytu;
3. документ, що підтверджує легальне перебування — віза, karta pobytu або штамп, що підтверджує в’їзд у безвізовому режимі (стосується громадян з-поза ЄС);
4. договір найму — для ознайомлення, як документ, що підтверджує правову підставу на помешкання (про те, на що зважати в договорі найму, ми писали окремо).

Увага щодо е-реєстрації: від 1 січня 2026 р. послуга «Zamelduj się» на gov.pl діє у поєднанні із системою e-Doręczeń і доступна виключно для громадян ЄС, EFTA і Швейцарії та членів їхніх родин (потрібен profil zaufany). Решта іноземців вирішують справу особисто в уряді — за наявності повного комплекту документів реєстрація відбувається одразу, під час одного візиту.

Чи потрібна для meldunku згода власника?

Це найчастіше непорозуміння при оренді. Приписи не передбачають «згоди» власника на реєстрацію орендаря. Якщо маєш підписаний договір найму, він є твоєю правовою підставою на помешкання — показуєш його в уряді, і цього достатньо. Лише коли власної підстави не маєш (напр. живеш у знайомих без договору), власник або інша особа з правовою підставою мусить підтвердити твоє перебування підписом на формулярі.

Власникові, який побоюється реєстрації орендаря, варто показати ст. 28 ч. 4 закону про облік населення: реєстрація служить виключно обліковим цілям і підтверджує сам факт перебування. Вона не дає жодних прав на помешкання — ані власності, ані найму, ані права проживати після завершення договору. Тимчасова реєстрація при цьому втрачає чинність автоматично зі спливом задекларованого періоду, без жодних формальностей. Доброю практикою є, однак, попередити власника про намір зареєструватися — так само, як і завчасно зібрати документи для оренди квартири. Найпростіше іноземцям, які підписують договір через агенцію: у нашому обслуговуванні найму для орендарів договір одразу містить дані, потрібні в уряді, тож для реєстрації достатньо одного візиту.

Скільки коштують PESEL і meldunek?

Ставки оплат (стан на серпень 2026):

Послуга	Вартість
Реєстрація (постійна або тимчасова)	0 zł
Надання номера PESEL	0 zł
Довідка про реєстрацію на постійне перебування	0 zł (видається за посадовим обов’язком)
Довідка про реєстрацію на тимчасове перебування	17 zł (за заявою)
Гербовий збір за довіреність	17 zł

Якщо не потребуєш довідок чи представника, не заплатиш нічого.

Що meldunek і PESEL дають на практиці?

Кілька конкретних ситуацій, у яких ці формальності роблять реальну різницю:

• Податки. Річну декларацію PIT подаєш, послуговуючись номером PESEL; без нього e-Urząd Skarbowy та послуга Twój e-PIT недоступні.
• Е-адміністрація. PESEL є умовою створення profilu zaufanego, без якого важко вирішити онлайн будь-яку урядову справу.
• Здоров’я. У поліклініці й аптеці система ідентифікує тебе за номером PESEL — із ним отримаєш е-рецепт самим номером і кодом.
• Банк і кредит. PESEL пришвидшує відкриття рахунку і необхідний при спробах отримати іпотечний кредит для іноземців.
• Дитина в школі. Адреса проживання вирішує питання районування — районна школа зобов’язана прийняти дитину зі свого району.
• Автомобіль. Реєстрація транспортного засобу, а у Варшаві також абонемент мешканця в зоні платного паркування, пов’язані з адресою та обліковими даними.

Година, проведена в urzędzie dzielnicy, отже, окуповується швидко. Якщо орендуєш квартиру через allproperty, після підписання договору ми підкажемо, які документи підготувати до реєстрації та який уряд є відповідним для твоєї адреси — це елемент стандартного обслуговування найму, без додаткових оплат. А якщо ти лише шукаєш квартиру у Варшаві, зазирни до каталогу квартир в оренду або напиши нам: умови співпраці при оренді знаєш наперед, а формальності пройдемо разом. При 4-денному терміні реєстрації для громадян з-поза ЄС рахується кожна година, тому ми працюємо 24/7 — телефонуй у будь-який час, також уночі чи у вихідні, за номером +48 666 866 468 або +48 692 649 839.