PESEL і meldunek у Варшаві для іноземця у 2026: особиста явка, згода власника, супровід

Якщо ви не з ЄС, PESEL зазвичай приходить сам: коли ви оформлюєте meldunek (реєстрацію місця перебування) довше ніж на 30 днів, urząd gminy сам просить надати вам номер. Зареєструватися потрібно не пізніше четвертого дня після прибуття за адресою, і поки PESEL немає, робити це треба особисто. Якщо зареєструватися не виходить, наприклад немає підтвердження від власника, PESEL подають окремою заявою, теж особисто і з указанням правової підстави.

Якщо не хочете шукати самі, підберемо квартиру за вашим запитом.

Дата перевірки: 07.10.2026. Нормативна основа: ustawa o ewidencji ludności, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 384; посилання наприкінці статті. Це довідковий текст, а не юридична консультація, і рішення у вашій справі ухвалює urząd.

Як отримати PESEL після переїзду?

Шляхів два, і перший трапляється частіше.

Шлях 1: meldunek, потім PESEL автоматично. Якщо ви реєструєтеся довше ніж на 30 днів, urząd gminy, що приймає реєстрацію, сам звертається по надання номера (art. 17 ust. 1 pkt 2). Це підтверджує й gov.pl на сторінці для іноземців від 23.03.2026. Окрема заява й оплата не потрібні. За який час з’явиться номер, офіційно ніде не сказано: строк залежить від urzędu.

Шлях 2: окрема заява. Він потрібен, коли meldunek оформити не можна, а PESEL вам необхідний. Заяву подають на папері, з власноручним підписом, у будь-який urząd gminy (art. 18 ust. 1). У ній указують правову підставу, тобто норму, з якої випливає ваш обов’язок мати PESEL (art. 18 ust. 2). На сторінці Warszawa 19115 (від 23.06.2026) додано: якщо номер вимагає інша установа, наприклад ZUS чи urząd skarbowy, вона має підказати й підставу. Якщо в заяві є недоліки, urząd дає 7 днів на виправлення, інакше заяву залишають без розгляду (art. 18 ust. 3). Подання безоплатне.

PESEL надає міністр цифровізації, а видачу номера закон трактує як технічну дію, а не рішення (art. 16); на варшавській сторінці окремо сказано, що оскаржити цю процедуру не можна. Тому ні ми, ні будь-хто інший не може заздалегідь гарантувати результат.

Чи потрібно йти в urząd особисто у 2026 році?

Так, якщо ви громадянин не з ЄС, ЄАВТ і Швейцарії. З 1 січня 2026 року зміни, внесені ustawą від 12.09.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1301), вимагають особистої явки у двох випадках:

• під час подання заяви про надання PESEL (art. 18 ust. 1a);
• під час meldunku, якщо PESEL у вас ще немає (art. 40 ust. 3).

Виняток закон робить для дітей, народжених у Польщі (art. 18 ust. 1a). Громадян ЄС, ЄАВТ і Швейцарії та членів їхніх родин це обмеження не стосується; не зобов’язані з’являтися особисто й громадяни Великої Британії, на яких поширюється Угода про вихід (Withdrawal Agreement), та члени їхніх родин, а при meldunku також члени родин громадян Польщі (art. 18 ust. 1a pkt 2, art. 40 ust. 3, art. 41 ust. 2a). Онлайн-послуга «Zamelduj się» на gov.pl теж доступна лише їм: громадянам не з ЄС у Варшаві пропонують приходити до urzędu з документами, що підтверджують законність перебування (Warszawa 19115, сторінка від 06.07.2026).

Чи можна діяти через довіреність?

Для першого meldunku і для заяви про PESEL громадянину не з ЄС без PESEL, за текстом закону, ні. Загальне правило допускає meldunek через pełnomocnika (art. 24 ust. 4, форма за art. 33 § 2 k.p.a.), але для вас його перекриває вимога особистої явки з art. 40 ust. 3. Якщо ви читали, що PESEL можна подати «через pełnomocnika», перевірте дату сторінки: так написано на старих сторінках gov.pl і Zielonej Linii, складених до 2026 року, тобто це порядок до 2026 року.

Обмеження з art. 40 ust. 3 стосується лише тих, у кого PESEL немає. Як urzędy застосовують довіреність під час зміни адреси після отримання номера, питайте в конкретному urzędzie. За саму довіреність стягують 17 zł opłaty skarbowej (частина IV załącznika до ustawy o opłacie skarbowej).

У який строк потрібен meldunek?

Для громадян не з ЄС строк короткий: не пізніше четвертого дня, рахуючи від дня прибуття за адресою (art. 41 ust. 3). Умова така: ваше перебування в Польщі перевищить 30 днів. Якщо ви приїхали на строк до 30 днів, обов’язку немає (art. 42 ust. 2). У громадян ЄС, ЄАВТ і Швейцарії строк інший, 30-й день (art. 41 ust. 1).

Ще два моменти із закону. По-перше, строк перебування, який ви вказуєте у формі, не може бути довшим за законне перебування за вашим документом, тобто за візою чи в безвізі (art. 41 ust. 4). По-друге, громадянину не з ЄС, який не виконав обов’язок meldunku, загрожує grzywna (art. 59 ust. 1); чи застосовують її на практиці і як часто, ми не перевіряли.

Чи потрібна згода власника на meldunek?

Для паперового meldunku закон вимагає підтвердження перебування від власника або іншої особи з tytułem prawnym до помешкання (art. 28 ust. 2; art. 40 ust. 1 поширює це на іноземців). На практиці це виглядає по-різному у двох ситуаціях, і Warszawa 19115 теж описує їх окремо.

Власного договору на це житло у вас немає. Наприклад, ви живете в знайомих за усною домовленістю. Тоді перебування підтверджує власник або інша особа з правовою підставою на помешкання: на паперовому формулярі це підпис у пункті 6, а для огляду потрібен ще документ, що підтверджує підставу самого власника (art. 28 ust. 2; Warszawa 19115, 06.07.2026). Таким документом може бути витяг із księgi wieczystej або договір. Це загальне правило для meldunku, і art. 40 ust. 1 поширює його на іноземців.

Договір найму укладено на вас. Закон називає umowę cywilnoprawną серед документів, що підтверджують tytuł prawny (art. 28 ust. 2b), а Warszawa 19115 пише, що той, хто має tytuł prawny, наприклад договір найму, приносить документ «do wglądu». Хто підписує пункт 6 у цьому випадку, на сторінці не сказано: там стоїть «właściciel lub inny podmiot, który ma tytuł prawny». Наймач за договором теж має такий tytuł, тож норму можна читати так, що своє перебування він підтверджує сам. Але закон і варшавська сторінка цього прямо не кажуть, а як вчинить конкретний працівник, заздалегідь невідомо: це питання практики urzędu, і її краще уточнити перед візитом. Ми радили б заздалегідь попросити власника підписати пункт 6 і взяти копію документа про його право на квартиру: тоді візит не зірветься через різні вимоги різних працівників. Це наша порада, а не вимога закону.

А чи зобов’язаний власник підписувати? У тексті ustawy норми, яка змушувала б його це зробити, ми не знайшли. Отже, це питання домовленості: краще обговорити його до підписання договору, а не на четвертий день після приїзду. У розмові з власником допоможе art. 28 ust. 4: meldunek слугує виключно обліку й підтверджує сам факт перебування людини. Це аргумент для розмови, а не гарантія згоди.

Що робити, якщо в оголошенні написано «bez meldunku»?

Частина власників не хоче, щоб наймача реєстрували. Позначка «bez meldunku» в оголошенні не скасовує ваш обов’язок: громадянину не з ЄС за перебування довше ніж 30 днів треба зареєструватися не пізніше четвертого дня (art. 41 ust. 3), а без підтвердження власника паперовий meldunek може не пройти: багато що залежить від того, чи прийме urząd підпис наймача. Тому:

1. Запитайте про meldunek до перегляду або до підписання договору, письмово.
2. Якщо власник відмовляє, вирішуйте заздалегідь: шукати інший варіант чи прийняти ризик. Пункт договору, що забороняє meldunek, ми не оцінюємо: законність такого застереження в джерелах прямо не підтверджена, із ним варто йти до юриста, а не покладатися на нас.
3. Відмова власника не позбавляє вас права подати окрему заяву про PESEL, якщо у вас є правова підстава. Але це не замінює meldunek: PESEL і реєстрація місця перебування — це різні процедури.

Чим відрізняється PESEL UKR?

Це окремий порядок для людей, які приїхали з України через війну. PESEL зі статусом UKR оформлюють за заявою в будь-якому urzędzie gminy, і заяву треба подати протягом 30 днів після перетину кордону; інакше захист припиняється (art. 110a ust. 1–2 та art. 109b ust. 1 pkt 1 ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony, у редакції Dz.U. 2026 poz. 203, чинній від 05.03.2026). Захист припиняється й тоді, коли ви виїжджаєте з Польщі довше ніж на 30 днів. Строк підтвердження особи за паспортом для тих, хто отримав статус лише за заявою, без пред’явлення дійсного паспорта, минув 31.08.2026; хто особу не підтвердив, у того UKR з 01.09.2026 замінюється на NUE, тобто тимчасовий захист втрачено (Zielona Linia, 03.08.2026). Якщо у вас інша підстава перебування, наприклад karta pobytu, ви йдете загальним шляхом із цієї статті. Правила для України змінювалися кілька разів, тож перед візитом звіртеся з gov.pl/web/ua.

Скільки це коштує і що взяти з собою?

Що	Вартість
Meldunek (подання)	0 zł
Надання PESEL	0 zł
Zaświadczenie про meldunek на pobyt czasowy	17 zł
Pełnomocnictwo (якщо воно доречне)	17 zł

Дані станом на 07.10.2026: gov.pl, сторінки від 23.03.2026 та 11.03.2026; Warszawa 19115, сторінки від 23.06.2026 та 06.07.2026. Zaświadczenie оплачують у касі urzędu dzielnicy, у платіжному терміналі (opłatomat), якщо він є, або переказом.

З собою для meldunku (pobyt czasowy):

• паспорт;
• документ, на підставі якого ви законно перебуваєте в Польщі: віза або, за безвізового в’їзду, один паспорт; за інших підстав, наприклад karta pobytu, вона (art. 43 ust. 3; Warszawa 19115);
• формуляр «Zgłoszenie pobytu czasowego», заповнений окремо на кожну людину, включно з дитиною, із зазначеним строком перебування;
• договір найму і, про всяк випадок, пункт 6 формуляра, підписаний власником, та документ про право власника на квартиру (do wglądu; уточніть, чи приймуть копію, наприклад виписку з księgi wieczystej);
• 17 zł, якщо потрібне zaświadczenie.

З собою для заяви про PESEL без meldunku: паспорт, заява про надання номера із зазначенням правової підстави, підписана особисто, та документи до даних із пунктів 3–5 заяви (Warszawa 19115, 23.06.2026).

Чи потрібен запис? Обов’язковим його на сторінках Warszawa 19115 не названо: візит можна зарезервувати в системі запису, а документи приймають у будь-якій delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich, незалежно від району. Розгляд заяви, за словами міста, відбувається niezwłocznie, а насправді черга й строк залежать від urzędu.

Як ми супроводжуємо в urzędzie?

Якщо ви підбираєте житло у Варшаві разом з allproperty, ми допоможемо пройти цей крок без зайвих поїздок:

• ідемо разом. Приходимо з вами до urzędu в заздалегідь погоджений час;
• заповнюємо формуляри. Готуємо формуляр meldunku й заяву про PESEL за вашими даними, ви перевіряєте і підписуєте їх самі;
• перекладаємо усно. Допомагаємо порозумітися з працівником urzędu українською, російською, англійською, польською, німецькою, італійською, турецькою чи іспанською; це усний переклад, а не tłumacz przysięgły, і юридичною консультацією він не є.

Чого ми не робимо: не отримуємо PESEL «за вас», не підміняємо вашу особисту явку і не обіцяємо, що urząd вирішить справу так чи інакше. Строки залежать від urzędu. Допомога з PESEL і походом до urzędu входить у винагороду за підбір, окремої плати за неї немає. Що саме робимо, узгоджуємо з вами заздалегідь, до візиту.

Якщо ви шукаєте квартиру у Варшаві й хочете наперед розуміти формальності, залиште анкету на сторінці для орендарів. Підбір коштує 70% одного місячного czynszu najmu (лише czynszu najmu, без czynszu administracyjnego та комунальних платежів), оплата після підписання umowy najmu, faktura bez VAT. Приклад: czynsz najmu 3 500 zł, винагорода 2 450 zł. Про те, на що дивитися в договорі, ми писали окремо: umowa najmu: на що звернути увагу, а перелік паперів для оренди зібрано в статті про документи.

Обкладинку створено ШІ, вона не зображує реальне місце.

Джерела (перевірено 07.10.2026)

• Ustawa z 24.09.2010 o ewidencji ludności, tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 384: art. 16, 17, 18, 24, 28, 40, 41, 42, 43, 59.
• Ustawa z 12.09.2025, Dz.U. 2025 poz. 1301: особиста явка з 01.01.2026.
• Ustawa z 23.01.2026, Dz.U. 2026 poz. 203: PESEL UKR, art. 109b, 110a.
• gov.pl: Get a PESEL ID – a service for foreigners (оновлено 23.03.2026).
• Ustawa z 16.11.2006 o opłacie skarbowej, tekst jednolity, Dz.U. 2025 poz. 1154: załącznik, część IV, 17 zł за pełnomocnictwo; 17 zł за zaświadczenie o meldunku підтверджує сторінка Warszawa 19115 (06.07.2026).
• gov.pl: Register your stay (Zamelduj się) for foreigners (оновлено 11.03.2026).
• Warszawa 19115: PESEL na wniosek cudzoziemca spoza UE/EFTA (23.06.2026).
• Warszawa 19115: zameldowanie na pobyt czasowy cudzoziemców (06.07.2026).
• Zielona Linia: обов’язок підтвердити особу власниками статусу UKR (03.08.2026).