Громадянин ЄС переїжджає до Варшави: що потрібно для оренди, реєстрація перебування, meldunek і PESEL

Щоб зняти квартиру у Варшаві, громадянину ЄС на практиці досить паспорта або ID-картки своєї країни; віза й karta pobytu не потрібні. Якщо ви залишаєтеся довше за 3 місяці, перебування треба зареєструвати у воєводи не пізніше наступного дня після спливу 3 місяців від в’їзду, і реєстрація безоплатна. Meldunek потрібен не пізніше 30-го дня після приїзду за адресою (за перебування до 30 днів обов’язку немає), а номер PESEL відомство запросить саме під час реєстрації.

Перевірено 07.10.2026 за текстами законів і сторінками відомств; джерела наприкінці. Це загальна інформація, а не юридична консультація, і рішення у вашій справі ухвалює urząd. Статтю написала allproperty, агентство, яке підбирає квартири для орендарів, тому останній розділ описує нашу послугу. «На практиці» означає нашу оцінку, а не норму закону.

Які документи показати власнику?

Закон не містить переліку документів для договору оренди. На практиці власник просить документ, що посвідчує особу, і підтвердження доходу. Громадянин ЄС може пред’явити паспорт або ID-картку своєї країни (art. 15 ust. 2 pkt 1 закону про в’їзд і перебування громадян ЄС). Візи немає, а karta pobytowa передбачена лише для членів родини, які не є громадянами ЄС (art. 20 ust. 1). Для звичайного договору оренди PESEL, NIP і meldunek не потрібні.

Дохід найчастіше підтверджують трудовим договором, довідкою від роботодавця або випискою з рахунку. Це практика, а не обов’язок. Як показувати папери, не розсилаючи копії всього поспіль, ми описали в статті про документи для оренди квартири, тому тут не повторюємо.

Чи треба реєструвати перебування і коли?

Так, якщо ви залишаєтеся в Польщі довше за 3 місяці (art. 20 ust. 1 закону про в’їзд і перебування громадян ЄС, єдиний текст Dz.U. 2026 poz. 1065). Виняток: громадянин ЄС, який приїхав шукати роботу, протягом наступних 6 місяців після перших трьох реєструватися не зобов’язаний (art. 15 ust. 1 pkt 2 та art. 20 ust. 2). Заяву подають особисто, не пізніше наступного дня після спливу 3 місяців від в’їзду (art. 21 ust. 2); в особливо обґрунтованих випадках, наприклад через стан здоров’я, від особистої явки можна відмовитися (art. 21 ust. 2b). Не залишайте це на останній день: відомства працюють за записом.

У Варшаві цим займається Wydział Spraw Cudzoziemców (відділ у справах іноземців) Мазовецького воєводського управління. Який воєвода компетентний, визначає місце перебування (art. 39 ust. 1), тому потрібна варшавська адреса. Запис оформлюють через e-uslugi.mazowieckie.pl; на сторінці migrant.wsc.mazowieckie.pl адресу відділу вказано як ul. Marszałkowska 3/5, але перевірте її перед візитом. Бланк заповнюють польською (art. 7 ust. 1), а документи іноземною мовою додають із присяжним перекладом (art. 7 ust. 2).

Зазвичай потрібні документ, що посвідчує особу, 4 свіжі фото та підтвердження однієї з умов art. 16: трудовий договір або документи про власну справу, а без роботи достатні кошти й медичне страхування, або підтвердження навчання. У переліку, який ми бачили на сторінці відомства, договору оренди немає. Уточніть це під час запису.

Довідка про реєстрацію перебування видається без плати (МВС) і діє 10 років (art. 27 ust. 3). За законом її видають без зволікання (art. 22), але перед реєстрацією urząd звертається до Прикордонної служби, поліції та ABW, у яких є 30 днів на відповідь, в обґрунтованих випадках 60 (art. 23). Тому ми не обіцяємо, що довідку дадуть одразу на місці.

Meldunek і PESEL: що інакше для громадян ЄС?

Тут лише відмінності; усю процедуру, бланк і підпис власника пояснює стаття PESEL і meldunek для іноземця.

• Строк. Громадянин ЄС реєструється не пізніше 30-го дня після приїзду за цією адресою (art. 41 ust. 1 закону про облік населення). За перебування до 30 днів обов’язку немає (art. 42 ust. 2). Трьох місяців у цій нормі немає: це поріг реєстрації перебування у воєводи, а не meldunek.
• Особиста явка. З 01.01.2026 вона обов’язкова для іноземців не з ЄС, ЄАВТ і Швейцарії, які не мають PESEL (art. 18 ust. 1a і art. 40 ust. 3). Громадянина ЄС це не стосується.
• Представник. Meldunek можна оформити через pełnomocnika (art. 24 ust. 4 у зв’язку з art. 40 ust. 2). Онлайн можна зареєструватися через gov.pl, якщо маєте profil zaufany, кваліфікований підпис або e-dowód (Warszawa 19115, 06.07.2026).
• PESEL. Під час meldunek гміна сама запитує номер (art. 17 ust. 1 pkt 2). Окрему заяву про PESEL закон описує як документ на папері з власноручним підписом (art. 18 ust. 1). Чи прийме urząd її від представника, закон не каже, тож запитайте заздалегідь.

Чи можна підписати договір англійською, італійською або німецькою?

Так, договір оренди іншою мовою дійсний. Польська обов’язкова лише за одночасного виконання трьох умов: в угоді бере участь споживач, ви проживаєте в Польщі на момент укладення договору, і договір виконується в Польщі (art. 7 ust. 1 закону про польську мову). Тоді договір складають польською, але паралельно може бути версія іншою мовою (art. 8 ust. 1a), а на ваше прохання договір може бути лише іноземною мовою, якщо ви нею володієте, не є громадянином Польщі й вас заздалегідь повідомили про право на польську версію (art. 8 ust. 1b).

Чи «проживає в Польщі» щойно приїжджий на момент підпису, закон не вирішує. За нашим прочитанням, підпис до приїзду під правило не підпадає, а після переїзду питання спірне. Подробиці й питання про переклад для urzędu розібрано в статті про договір оренди англійською або двома мовами. Urząd може попросити польську версію під час meldunek, тому уточніть заздалегідь.

Чи потрібна запасна адреса для najem okazjonalny, якщо родичів у Польщі немає?

Лише якщо власник пропонує najem okazjonalny. Такий договір можливий, коли власник є фізичною особою, яка не здає квартири як бізнес (art. 19a ust. 1 закону про захист прав орендарів). До нього додають вашу заяву у формі нотаріального акта, вказівку іншого житла, де ви могли б жити, і згоду його власника (ust. 2); застава не може перевищувати шестикратної місячної плати (ust. 4).

Для громадянина ЄС винятку немає: звільнення від указання запасного житла діє лише для людей зі статусом UKR. Закон не вимагає родичів, він вимагає згоди того, хто має правовий титул на це житло. Якщо такої людини немає, просіть звичайний найм або najem instytucjonalny. Усе питання розібрано в статті про najem okazjonalny без запасного житла.

Чи можна все зробити до переїзду?

Звичайний договір оренди можна знайти, подивитися за відео й підписати з-за кордону на папері, через кур’єра. Meldunek і реєстрація перебування відраховуються від приїзду, тож робляться вже в Польщі. Шлях від заявки до ключів описано в статті як зняти квартиру у Варшаві до приїзду.

Якою мовою з вами говоритиме агент?

Наші агенти говорять німецькою, італійською, іспанською та англійською, а також польською, українською, російською та турецькою. Ми підбираємо квартири під ваше завдання, говоримо з власником і перекладаємо усно (це не присяжний переклад і не юридична консультація). Після вашого приїзду ми йдемо з вами до urzędu для meldunek і PESEL та допомагаємо заповнити бланки; рішення ухвалює urząd. Реєстрацію перебування у воєводи ми не обіцяємо.

Підбір коштує 70% одного місячного czynszu najmu (без czynszu administracyjnego та комунальних платежів), оплата після підписання umowy najmu, за faktura bez VAT. Приклад: czynsz najmu 3 500 zł, винагорода 2 450 zł. Допомога з PESEL і в urzędzie входить до цієї суми.

Заповніть анкету на сторінці для орендарів: вкажіть район, кількість кімнат, бюджет і дату заїзду. Телефон: +48 666 866 468.

Обкладинка: ілюстрація, створена ШІ, вона не показує реальне місце.

Джерела (перевірено 07.10.2026)

• Закон про в’їзд на територію Польщі, перебування та виїзд громадян держав-членів ЄС і членів їхніх родин, єдиний текст Dz.U. 2026 poz. 1065: art. 7, 15, 16, 20, 21, 22, 23, 27, 39.
• Закон про облік населення (ustawa o ewidencji ludności), єдиний текст Dz.U. 2026 poz. 384: art. 17, 18, 24, 40, 41, 42.
• Закон від 12.09.2025, Dz.U. 2025 poz. 1301: особиста явка з 01.01.2026.
• Закон про польську мову, єдиний текст Dz.U. 2026 poz. 81: art. 7 і 8.
• Закон про захист прав орендарів, єдиний текст Dz.U. 2023 poz. 725: art. 19a.
• Закон про принципи обліку та ідентифікації платників податків і податкових агентів, єдиний текст Dz.U. 2026 poz. 151: art. 3 ust. 1.
• МВС Польщі (MSWiA): реєстрація перебування громадянина ЄС: строк, без плати, довідка діє 10 років.
• Мазовецьке воєводське управління, migrant.wsc.mazowieckie.pl: реєстрація перебування громадянина ЄС: відділ, запис на прийом, документи.
• Warszawa 19115: meldunek іноземців, включно з громадянами ЄС (оновлено 06.07.2026).