Polityka prywatności serwisu allproperty

Obowiązuje od: 1 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Vladyslav Moroz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Vladyslav Moroz”, ul. Stefana Okrzei 1A lok. 5e, 03-715 Warszawa, NIP 5214128421, REGON 542417364 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: m.wladyslawsh@gmail.com, tel. +48 666 866 468 (lub +48 692 649 839).

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Przetwarzamy dane, które przekazują nam Państwo dobrowolnie:

• formularze na stronie — imię, numer telefonu, treść wiadomości, preferencje dotyczące mieszkania (budżet, dzielnica, termin);
• formularze kontaktowe na Facebooku/Instagramie (Lead Ads) — imię, numer telefonu, odpowiedzi na pytania formularza;
• komunikatory (WhatsApp, Telegram) — treść korespondencji prowadzonej w celu obsługi zgłoszenia;
• dane techniczne — pliki cookies i podobne technologie (szczegóły w pkt 7).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Okres
Kontakt i przedstawienie oferty najmu/sprzedaży	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)	do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Wykonanie umowy pośrednictwa	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	czas trwania umowy + okresy przedawnienia roszczeń
Marketing własnych usług (za zgodą)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO	do wycofania zgody
Obrona przed roszczeniami, cele dowodowe	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)	okresy przedawnienia
Obowiązki podatkowe i księgowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	5 lat

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: dostawcom hostingu i formularzy (Netlify), dostawcom systemu CRM (hosting Railway), dostawcom komunikatorów (Telegram, WhatsApp/Meta), Meta Platforms (reklama i formularze Lead Ads), Google (przechowywanie dokumentów), dostawcom narzędzi analitycznych oraz — w zakresie automatycznego przetwarzania korespondencji — dostawcom usług AI (Anthropic, Groq). Z każdym z tych podmiotów wiążą nas standardowe umowy powierzenia lub warunki przetwarzania danych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z wymienionych dostawców (m.in. Netlify, Meta, Google, Anthropic, Groq) mają siedzibę w USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (SCC).

6. Państwa prawa

Mają Państwo prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem). Wnioski prosimy kierować na adres e-mail wskazany w pkt 1. Przysługuje Państwu również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookies

Strona używa:

• cookies niezbędnych — do prawidłowego działania strony (podstawa: uzasadniony interes);
• cookies statystycznych (Google Analytics 4) — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies; służą analizie ruchu na stronie (dostawca: Google Ireland Ltd.);
• cookies marketingowych (Meta Pixel) — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies; mierzą skuteczność reklam.

Do czasu wyrażenia zgody narzędzia statystyczne i marketingowe nie są w ogóle ładowane. Zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony — po wycofaniu zgody pliki cookies tych narzędzi są usuwane.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu i przedstawienia oferty. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy na tej stronie. Wersja archiwalna dostępna jest na żądanie.

10. Monitoring publicznych postów o poszukiwaniu mieszkania (informacja na podstawie art. 14 RODO)

Aby odpowiadać osobom, które publicznie szukają mieszkania w Warszawie, przeglądamy publiczne wpisy w serwisach Threads, Telegram (publiczne czaty), Facebook (publiczne grupy) i Reddit.

• Administrator: Vladyslav Moroz, prowadzący działalność gospodarczą (allproperty), NIP 5214128421, Warszawa; kontakt: dane w sekcji 1.
• Źródło danych: Państwa publiczny wpis w wymienionych serwisach.
• Kategorie danych: nazwa profilu i link do niego, treść wpisu, link do wpisu, data, wskazane w treści parametry poszukiwania (dzielnica, budżet, liczba pokoi, termin). Nie zbieramy numerów telefonów ani danych szczególnych kategorii; jeżeli znajdą się w treści wpisu, nie są przenoszone do naszych systemów.
• Cel i podstawa: przygotowanie odpowiedzi na Państwa zapytanie i przedstawienie konkretnej oferty — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wstępną selekcję wpisów wspiera narzędzie AI; decyzję o kontakcie zawsze podejmuje człowiek, nie podejmujemy decyzji wyłącznie zautomatyzowanych (art. 22 RODO).
• Okres przechowywania: wpisy, na które nie odpowiedzieliśmy — do 30 dni; kontakt bez odpowiedzi — do 3 miesięcy; sprawy w toku — do 90 dni od ostatniego kontaktu lub do zakończenia współpracy.
• Odbiorcy: dostawcy narzędzi IT (Telegram, Anthropic, hosting CRM) na podstawie umów powierzenia; możliwe przekazanie do USA na podstawie standardowych klauzul umownych / DPF.
• Państwa prawa: sprzeciw wobec przetwarzania, dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, skarga do Prezesa UODO. Wystarczy odpisać „usuń” w tej samej rozmowie — dane usuniemy i nie będziemy kontaktować się ponownie.
• Wysyłamy jedną wiadomość w odpowiedzi na Państwa wpis; nie prowadzimy wysyłek masowych i nie powtarzamy kontaktu bez Państwa zgody.