Darf ich für jede Barzahlung eine Quittung verlangen?

Ja. Wer eine Schuld erfüllt, kann vom Gläubiger eine Quittung verlangen (art. 462 § 1 des Zivilgesetzbuchs, konsolidierter Text Dz.U. 2026 Pos. 795, Stand 7. Oktober 2026). Verweigert der Vermieter sie, dürfen Sie die Zahlung zurückhalten oder gerichtlich hinterlegen (art. 463). In der Praxis bieten Sie bei einer Weigerung besser eine Überweisung an.

Muss der Vermieter mir einen schriftlichen Vertrag geben?

Nicht in jedem Fall. Ein Mietvertrag kann mündlich geschlossen werden, doch ein Vertrag über mehr als ein Jahr soll schriftlich sein; fehlt die Form, gilt er als auf unbestimmte Zeit geschlossen (art. 660 Zivilgesetzbuch). Der najem okazjonalny verlangt die Schriftform bei sonstiger Nichtigkeit und eine notarielle Erklärung. Einen schriftlichen Vertrag zu verlangen ist trotzdem vernünftig: Er ist Ihr wichtigster Beweis für die Bedingungen.

Kann der Vermieter eine Bar-Kaution nehmen und nicht zurückzahlen?

Das Gesetz verlangt die Rückzahlung der Kaution binnen eines Monats nach Räumung der Wohnung, abzüglich der Forderungen des Vermieters aus dem Mietverhältnis (art. 6 Abs. 4 des Mieterschutzgesetzes, Dz.U. 2023 Pos. 725). Wer sich auf eine Tatsache beruft, muss sie aber beweisen (art. 6 Zivilgesetzbuch); Sie müssen also die Zahlung belegen können. Das leistet eine unterschriebene Quittung oder eine Klausel im Vertrag, dass die Kaution empfangen wurde.

Brauche ich für die Anmeldung (meldunek) einen schriftlichen Mietvertrag?

Das Amt verlangt die Bestätigung des Aufenthalts durch den Eigentümer oder einen anderen Titelinhaber und ein Dokument, das den Rechtstitel an der Wohnung belegt. Das Gesetz nennt dafür ausdrücklich einen zivilrechtlichen Vertrag, etwa einen Mietvertrag (art. 28 Abs. 2 und 2b des Melderegistergesetzes, Dz.U. 2026 Pos. 384). Die Praxis der Ämter ist uneinheitlich, fragen Sie daher vorab nach. Als EU-Bürger melden Sie sich spätestens am 30. Tag an (art. 41 Abs. 1), Bürger anderer Staaten am vierten Tag (art. 41 Abs. 3). Details im Artikel zu PESEL und meldunek.

Ist ein Vermieter, der nur Bargeld will, ein Betrüger?

Nicht zwingend. Bargeld ist erlaubt, und viele private Vermieter nehmen es an. Warnzeichen ist die Kombination: Bargeld, kein schriftlicher Vertrag, keine Quittungen und eine Gebühr, die niemand erklären kann. Dann zahlen Sie nicht, fragen schriftlich nach dem Zweck und gleichen den Fall mit den Merkmalen aus unserem Artikel über gefälschte Anzeigen ab.

Miete nur bar und Aufpreis für den Mietvertrag in Warschau: Ist das üblich, und was riskieren Mieter aus dem Ausland?

Q: Was kostet Ihre Wohnungssuche?

Die Vergütung beträgt 70 % einer Monatsmiete (czynsz najmu, ohne czynsz administracyjny und Nebenkosten), fällig nach Unterzeichnung des Mietvertrags (umowa najmu), per Rechnung ohne Umsatzsteuer. Beispiel: Bei 3.500 zł Miete sind es 2.450 zł. Die Hilfe bei PESEL und beim Amtsbesuch ist in diesen 70 % enthalten.

Miete und Kaution in Polen bar zu zahlen ist erlaubt. Das Risiko liegt nicht im Bargeld, sondern im fehlenden Papier: Ohne schriftlichen Mietvertrag und Quittungen können Sie kaum beweisen, dass Sie Kaution und Miete bezahlt haben, und Sie haben Mühe, eine Adresse nachzuweisen, wenn ein Amt danach fragt. Als Mindestschutz gelten ein schriftlicher Mietvertrag (umowa najmu), eine Quittung (pokwitowanie) für jede Zahlung, die Sie nach art. 462 des Zivilgesetzbuchs verlangen dürfen, und ein Übergabeprotokoll (protokół zdawczo-odbiorczy). Eine gesonderte Gebühr “für den Vertrag” ist ein Warnzeichen. Stand: 7. Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Neu Zugezogene stellen diese Frage ständig, meist nachdem der Vermieter schon gesagt hat, “so macht man das hier”. Im Folgenden: was das Gesetz sagt, was Sie vor der Geldübergabe tun sollten und wie Sie die Lage reparieren, wenn Sie schon gezahlt haben.

Ist Barzahlung der Miete in Polen erlaubt?

Ja. Das Zivilgesetzbuch schreibt nicht vor, dass Miete oder Kaution überwiesen werden müssen. Die oft genannte Bargeldgrenze von 15.000 zł steht in art. 19 des Unternehmerrechts (Prawo przedsiębiorców, konsolidierter Text Dz.U. 2025 Pos. 1480). Sie gilt für Zahlungen im Rahmen einer Geschäftstätigkeit, wenn auch die Gegenseite Unternehmer ist und der Wert 15.000 zł übersteigt. Ein privater Vermieter und ein privater Mieter liegen außerhalb dieser Vorschrift. Maßgeblich ist der Wert des gesamten Geschäfts, “unabhängig von der Zahl der daraus folgenden Zahlungen”, nicht die einzelne Zahlung; das spielt aber nur eine Rolle, wenn beide Seiten als Unternehmer handeln.

Mietet eine Firma die Wohnung für Sie, fragen Sie deren Buchhaltung, denn dann könnten beide Seiten als Unternehmer handeln. Ein Gesetzentwurf von Abgeordneten vom April 2026 (Sejm-Drucksache 2806) würde die Grenze ab 2027 auf 25.000 zł anheben. Am 7. Oktober 2026 ist das nur ein Entwurf, der am 15. Juli 2026 zur ersten Lesung überwiesen wurde.

“Erlaubt” heißt aber nicht “klug”. Warum, zeigt der nächste Abschnitt.

Was riskiert ein Mieter ohne schriftlichen Vertrag?

Ein Mietverhältnis ohne Schriftform ist nicht ungültig. Ein Vertrag über mehr als ein Jahr soll schriftlich geschlossen werden, und fehlt die Form, gilt er als auf unbestimmte Zeit geschlossen (art. 660 Zivilgesetzbuch). Das Problem sind die Beweise. Nach art. 6 des Zivilgesetzbuchs trägt die Beweislast, wer aus einer Tatsache Rechte herleitet. Behauptet der Vermieter später “Sie haben nie eine Kaution gezahlt”, müssen Sie die Zahlung belegen, und Bargeld hinterlässt bei der Bank keine Spur.

In der Praxis gibt es vier Risiken:

Kaution. Der Vermieter muss sie binnen eines Monats nach Räumung zurückgeben, abzüglich seiner Forderungen aus dem Mietverhältnis (art. 6 Abs. 4 des Mieterschutzgesetzes). Ohne Quittung können Sie nicht zeigen, wie viel Sie gezahlt haben. Mehr im Artikel zur Kaution.
Streit um die Miete. Auf “für November haben Sie nicht gezahlt” ist schwer zu antworten, wenn Sie keine Quittung für November haben.
Zustand der Wohnung. Ohne Übergabeprotokoll steht bei Kratzern und Zählerständen Aussage gegen Aussage.
Adresse. Für die Anmeldung (meldunek) will das Amt eine Bestätigung des Aufenthalts und ein Dokument zum Rechtstitel an der Wohnung. Das Gesetz nennt dafür unter anderem einen zivilrechtlichen Vertrag, etwa einen Mietvertrag (art. 28 Abs. 2 und 2b des Melderegistergesetzes; gov.pl-Seite, aktualisiert am 11.03.2026). Die Bestätigung des Eigentümers auf dem Formular brauchen Sie ohnehin, und ohne schriftlichen Vertrag ist es schwerer, die übrigen Unterlagen zusammenzubekommen. Wie die Anmeldung läuft und bis wann: PESEL und meldunek. Auch andere Stellen verlangen mitunter einen Beleg für Ihre Adresse; fragen Sie die jeweilige Stelle, was sie akzeptiert. Aufenthaltsrechtliche Beratung geben wir nicht.

Was gehört in eine Quittung für Barzahlungen?

Das Zivilgesetzbuch gibt Ihnen das Recht, bei der Zahlung eine Quittung zu verlangen. Sie dürfen auch eine besondere Form verlangen, wenn Sie daran ein Interesse haben (art. 462 § 1-2). Die Kosten der Quittung tragen Sie, sofern nichts anderes vereinbart ist (§ 3). Verweigert der Gläubiger sie, dürfen Sie die Zahlung zurückhalten oder das Geld gerichtlich hinterlegen (art. 463). Das in der Praxis auszuprobieren, möchten die wenigsten; die Weigerung ist daher ein guter Anlass, eine Überweisung vorzuschlagen.

Eine brauchbare Quittung nennt:

das Datum;
den Betrag in Ziffern und in Worten;
den Zweck: czynsz (Miete), kaucja (Kaution), media (Nebenkosten);
den Monat und die Adresse der Wohnung;
die vollständigen Namen beider Seiten samt Adressen;
die Unterschriften beider Seiten, je ein Exemplar.

Übergeben Sie das Bargeld erst, wenn Sie die unterschriebene Quittung in der Hand halten. Eine einfache Formulierung auf Polnisch, die jeder Vermieter versteht:

Pokwitowanie. Ja, [imię i nazwisko wynajmującego], potwierdzam, że dnia [data] otrzymałem/am od [imię i nazwisko najemcy] gotówką kwotę [kwota] zł (słownie: [kwota słownie]) tytułem [czynszu za miesiąc / kaucji] za lokal przy [adres]. Podpis wynajmującego.

Fotografieren Sie die unterschriebene Quittung sofort. Noch besser ist es, Kautionshöhe und Empfangsdatum gleich in den Mietvertrag zu schreiben.

Warum sind ein Aufpreis für den Vertrag und “ein anderer Betrag im Vertrag” Warnzeichen?

Weder das Zivilgesetzbuch noch das Mieterschutzgesetz kennt eine Gebühr “für das Erstellen des Vertrags”. Die Parteien können vieles vereinbaren (art. 353¹), eine solche Gebühr ist also nicht automatisch rechtswidrig, sie sollte aber einen Namen, einen Empfänger und eine Grundlage haben. Heißt es, es sei die Provision eines Vermittlers, verlangen Sie den Maklervertrag: Nach art. 180 Abs. 3 des Immobilienwirtschaftsgesetzes braucht er Schrift- oder elektronische Form bei sonstiger Nichtigkeit.

Ein Vertrag mit einer anderen Miete, als Sie tatsächlich zahlen, schafft ein eigenes Problem. Eine mit Einverständnis der Gegenseite nur zum Schein abgegebene Erklärung ist nichtig, und es gilt das verdeckte Geschäft (art. 83 § 1 Zivilgesetzbuch). Im Streit müssten Sie die wirklichen Bedingungen beweisen, während das Papier in Ihrer Hand etwas anderes sagt. “Günstiger ohne Vertrag” heißt: Sie verzichten auf den oben beschriebenen Schutz.

Über die Beweggründe des Vermieters müssen Sie nicht sprechen, und niemand muss beschuldigt werden. Fragen Sie ruhig und schriftlich:

“Wofür ist diese Gebühr, wer erhält sie, und steht sie im Vertrag?”
“Kann der Vertrag die tatsächliche Miete und jede meiner Zahlungen nennen, damit wir beide klare Unterlagen haben?”

Lautet die Antwort Nein, entscheiden Sie, ob Sie die Wohnung trotzdem nehmen. Es gibt viele andere.

Wie zahle ich per Überweisung, wenn ich noch kein polnisches Konto habe?

Bitten Sie um die Kontonummer und prüfen Sie, dass der Kontoinhaber die im Vertrag genannte Person ist. Aus dem Ausland können Sie Euro oder Złoty von Ihrer Bank senden. Vergleichen Sie vor der Freigabe Wechselkurs, Gebühr, mögliche Entgelte der Empfängerbank und die erwartete Laufzeit. Schreiben Sie in den Verwendungszweck “czynsz [Monat], [Adresse]” oder “kaucja, [Adresse]” und bewahren Sie die Bestätigung auf. Die Reihenfolge der Zahlungen vor der Anreise beschreibt der Artikel Zahlungen vor der Anreise.

Lässt sich ein polnisches Konto allein mit dem Pass eröffnen? Eine einheitliche Regel gibt es nicht, jede Bank legt ihre Bedingungen selbst fest. Manche Banken eröffnen Ausländern ein Konto ohne PESEL in der Filiale, mit Pass oder Personalausweis; manche reinen Onlinekonten setzen dagegen eine PESEL voraus. Fragen Sie die Bank deshalb vorab, welche Unterlagen sie in Ihrer Situation braucht und ob sie eine polnische Telefonnummer und einen Adressnachweis verlangt.

Ich habe schon bar gezahlt und habe keinen Vertrag. Was jetzt?

Beweise sammeln. Nachrichten mit Beträgen und Daten, Fotos der Schlüsselübergabe, einen Kontoauszug mit der Bargeldabhebung (er stützt Ihre Darstellung, belegt die Zahlung aber allein nicht) und die Namen von Anwesenden.
Um Bestätigung bitten. Schreiben Sie sachlich: “Würden Sie kurz bestätigen, dass ich Ihnen am [Datum] [Betrag] zł als Kaution und [Betrag] zł als Miete für [Monat] gezahlt habe?” Unterschreiben Sie mit dem heutigen, tatsächlichen Datum und vermerken Sie, dass es frühere Zahlungen bestätigt. Nichts zurückdatieren.
Einen schriftlichen Vertrag verlangen und künftig für jede Zahlung eine Quittung oder eine Überweisung.
Ein Protokoll erstellen über den Zustand der Wohnung, mit Fotos und Zählerständen, von beiden Seiten unterschrieben.
Verweigert der Vermieter alles, sichern Sie Ihre Beweise und sprechen Sie mit einem Anwalt. Wirkt der Fall wie eine gefälschte Anzeige, lesen Sie, wie man sie erkennt, und erstatten Sie Anzeige bei der Polizei.

Wie sieht das aus, wenn ein Berater die Wohnung findet?

Unser Rat an jeden Mieter ist derselbe wie in diesem Artikel: ein schriftlicher Mietvertrag, eine Quittung oder Überweisungsbestätigung für jede Zahlung und ein Protokoll bei der Schlüsselübergabe. Der Berater spricht direkt mit dem Eigentümer und stellt auf Wunsch die Fragen zu Zahlungsform und Vertrag, bevor Sie sich festlegen. Wie Sie auf Distanz unterschreiben: Mietvertrag online oder per Kurier unterzeichnen.

Unsere Vergütung beträgt 70 % einer Monatsmiete (czynsz najmu, ohne czynsz administracyjny und Nebenkosten), fällig nach Unterzeichnung des Mietvertrags (umowa najmu), per Rechnung ohne Umsatzsteuer. Beispiel: Bei 3.500 zł Miete sind es 2.450 zł. Die Hilfe bei PESEL und beim Amtsbesuch ist in diesen 70 % enthalten.

Quellen (Stand 7. Oktober 2026): Zivilgesetzbuch, art. 6, 83, 353¹, 462, 463, 659, 660 (konsolidierter Text Dz.U. 2026 Pos. 795, isap.sejm.gov.pl); Mieterschutzgesetz, art. 6 und 19a (Dz.U. 2023 Pos. 725); Prawo przedsiębiorców, art. 19 (Dz.U. 2025 Pos. 1480); Sejm-Drucksache Nr. 2806 vom 15. April 2026 (Entwurf, kein geltendes Recht); Melderegistergesetz, art. 28 und 41 (Dz.U. 2026 Pos. 384); gov.pl, “Zamelduj się na pobyt czasowy dla cudzoziemców” (aktualisiert 11.03.2026); Immobilienwirtschaftsgesetz, art. 180 Abs. 3 (Dz.U. 2026 Pos. 399).

Das Titelbild wurde mit KI erzeugt.

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