I primi giorni a Varsavia: casa, meldunek, PESEL e internet, in che ordine

Se è cittadino UE, EFTA o svizzero, a Varsavia cerca prima una casa con un contratto di locazione scritto e poi si registra all’indirizzo (meldunek) se resta più di 30 giorni: al più tardi il 30° giorno dall’arrivo, senza che la legge Le imponga di presentarsi di persona. Il PESEL lo chiede l’ufficio stesso al momento della registrazione. SIM, internet e conto in banca non dipendono dal PESEL: l’operatore telefonico chiede un documento di identità, e anche la banca La identifica con un documento. Qui non c’è un calendario giorno per giorno, perché le scadenze dipendono dalla cittadinanza; sotto il percorso UE viene per primo, poi quello per i cittadini di Paesi terzi e quello per l’Ucraina.

Verificato il 07.10.2026. Base normativa: legge sulle comunicazioni elettroniche (Dz.U. 2024 poz. 1221), legge sull’anagrafe della popolazione (ustawa o ewidencji ludności, testo unico Dz.U. 2026 poz. 384) e pagine di gov.pl; i link sono in fondo. È un’informazione generale, non una consulenza legale o migratoria. L’articolo è scritto da allproperty, un’agenzia che cerca appartamenti per gli inquilini, perciò nell’ultima sezione indichiamo le nostre condizioni. Operatori telefonici e banche qui non li nominiamo e non li raccomandiamo.

Da dove comincio nei primi giorni?

Dalla casa: dall’indirizzo e da un contratto scritto dipendono sia il Suo meldunek sia la richiesta all’operatore internet. Il resto va avanti in parallelo, più o meno in quest’ordine.

Passo	Quando	Che cosa serve
1. Casa e contratto di locazione scritto	Prima dell’arrivo o nei primi giorni	Contratto di locazione (umowa najmu); alla visita chieda di internet (sezione sotto)
2. Meldunek	Se resta più di 30 giorni; la scadenza dipende dalla cittadinanza	Documento di identità o passaporto, contratto; dettagli nell’articolo sul PESEL
3. PESEL	Di solito arriva da solo dopo il meldunek	Normalmente nessuna azione in più
4. SIM	Il giorno dell’arrivo	Documento di identità
5. Internet	Richiesta per tempo, meglio prima del trasloco	Documento di identità, indirizzo dell’appartamento
6. Banca	Quando ha indirizzo e documenti	Documento di identità; il resto lo stabilisce la banca

Il percorso si divide a seconda di chi è.

• Cittadino di uno Stato UE o EFTA o della Svizzera, o suo familiare. Si registra al più tardi il 30° giorno dall’arrivo all’indirizzo (art. 41 comma 1–2a della legge sull’anagrafe della popolazione). L’obbligo di presentarsi di persona per chi non ha il PESEL non La riguarda (art. 40 comma 3). La karta pobytu non Le viene rilasciata e il MOS non La riguarda (sezione sulla karta pobytu, più sotto).
• Cittadino di un Paese terzo. Si registra al più tardi il 4° giorno dall’arrivo all’indirizzo (art. 41 comma 3). Finché non ha il PESEL deve registrarsi di persona; sono esentati i familiari di cittadini UE e i cittadini britannici coperti dall’Accordo di recesso (art. 40 comma 3). Documenti e il resto sono nel nostro articolo su PESEL e meldunek.
• Arrivato a causa della guerra in Ucraina. Il PESEL con status UKR segue una procedura a parte, descritta anch’essa nell’articolo sul PESEL. Le regole sono cambiate più volte, perciò prima della visita le controlli su gov.pl/web/ua.

Se non ha ancora trovato casa, cominci dal modulo di ricerca. Che cosa si può fare prima dell’arrivo e che cosa no è spiegato nel nostro articolo su come affittare casa a Varsavia prima di arrivare.

Quando mi registro (meldunek) e come ottengo il PESEL?

Se resta in Polonia più di 30 giorni il meldunek è obbligatorio; per un soggiorno fino a 30 giorni non lo è (art. 41 comma 1 e 3, art. 42 comma 2 della legge sull’anagrafe della popolazione). Quando si registra per un soggiorno superiore a 30 giorni, l’ufficio comunale chiede d’ufficio il PESEL per Lei (art. 17 comma 1 punto 2); il numero lo attribuisce il ministro competente per la digitalizzazione (art. 16 comma 3). Un cittadino di un Paese terzo senza PESEL deve presentarsi di persona sia per il meldunek sia per la domanda di PESEL (art. 18 comma 1a, art. 40 comma 3; gov.pl, 23.03.2026).

I cittadini UE possono inoltre registrarsi online con il servizio „Zamelduj się” su gov.pl; servono un profil zaufany o una firma elettronica qualificata (gov.pl, 11.03.2026). Chi non li ha fa prima in ufficio.

Scadenze, documenti, firma del proprietario e procedura per gli ucraini sono nel nostro articolo su PESEL e meldunek a Varsavia; lì spieghiamo anche come La accompagniamo in ufficio.

Serve il PESEL per avere internet?

Sì. Per il contratto con l’operatore il PESEL non è obbligatorio: secondo l’art. 296 comma 1 punto 1 lett. b della legge sulle comunicazioni elettroniche, l’abbonato persona fisica indica il PESEL se lo ha, altrimenti serie e numero di un documento di identità, per esempio la Sua carta d’identità o il passaporto. Chi non è cittadino UE né svizzero indica il numero del passaporto o della karta pobytu.

Il contratto si conclude per iscritto, in forma elettronica o in forma documentale (comma 2). L’operatore inizia il servizio dopo aver confrontato i Suoi dati con il documento o dopo la conferma elettronica (comma 3): accedendo tramite la Sua banca, con mObywatel, con una firma o con una verifica video in cui il Suo volto viene confrontato con il documento. Quali di questi metodi offra un determinato operatore lo chieda a lui.

Un operatore può rifiutare uno straniero? Non per la cittadinanza: l’art. 298 comma 1 richiede che le condizioni di accesso non discriminino per cittadinanza o luogo di residenza, salvo che sia oggettivamente giustificato o previsto dalla legge. Ma la legge consente all’operatore di subordinare il contratto a documenti che dimostrino che potrà adempierlo e a una valutazione positiva della Sua solvibilità in base ai propri dati o a quelli di un ufficio di informazioni economiche (BIG); deve informarLa che lo fa (comma 3 punti 1–2). In caso di valutazione negativa del BIG l’operatore può rifiutare o proporre condizioni meno favorevoli, per esempio chiedendo una garanzia (comma 4). Che cosa si chieda a chi è appena arrivato e non ha storia creditizia in Polonia, la legge non lo precisa. Si aspetti che Le chiedano il contratto di locazione, una prova di reddito o un conto in una banca polacca (nostra valutazione).

Altre tre regole contano in particolare per un inquilino:

• Un contratto a termine con un consumatore non può durare più di 24 mesi, e l’operatore deve offrire anche una durata non superiore a 12 mesi (art. 301). Confronti la durata del contratto con l’operatore con quella del Suo contratto di locazione.
• Se chiude il contratto in anticipo, l’operatore può chiedere un risarcimento, ma non oltre i canoni che avrebbe dovuto pagare fino alla scadenza (art. 304 comma 1 e 3). Se dà disdetta (wypowiedzenie) prima che l’allacciamento inizi, non è dovuto alcun risarcimento per il servizio; fa eccezione l’apparecchio ottenuto a condizioni promozionali (art. 304 comma 2 punto 1).
• Se un venditore si presenta a casa Sua senza preavviso, non firmi nulla: un contratto di telecomunicazioni concluso a casa Sua durante una visita non annunciata di questo tipo è nullo (art. 284 comma 4).

Che cosa chiedo al proprietario su internet prima di trasferirmi?

Un allacciamento fisso dipende dall’indirizzo, dalla tecnologia presente nell’edificio e da chi deve dare quale consenso. Lo chieda alla visita o in video: come si svolge una visita online lo spieghiamo nell’articolo sulla visita di un appartamento in video.

1. C’è già un allacciamento e un contratto con un operatore? A nome di chi è, e si può trasferire a Lei o va disdetto?
2. Quale tecnologia arriva nell’edificio: fibra, cavo, radio o solo rete mobile? C’è una presa o un router? Se li faccia mostrare in camera.
3. L’installazione richiede il consenso del proprietario, del condominio (wspólnota) o dell’amministratore (forature, cavo nel vano scale)? Con un contratto di allacciamento separato (przyłącze), di regola dei permessi risponde l’operatore (art. 299 comma 6 punto 1), ma è comunque meglio accordarsi prima con proprietario e amministratore (nostra valutazione).
4. Può scegliere il Suo operatore? Chi paga l’installazione, e che cosa succede ad apparecchi e costi una tantum quando se ne va?
5. Internet è compreso nell’affitto (czynsz najmu) o nelle spese condominiali (czynsz administracyjny), oppure si paga a parte? Che cosa rientri nelle spese di gestione lo spieghiamo nell’articolo sui costi di gestione di un appartamento.
6. Com’è la copertura mobile dentro l’appartamento? È la Sua soluzione di riserva se l’allacciamento tarda: nel frattempo può condividere la connessione dal telefono o comprare una SIM dati (nostra valutazione).

Faccia mettere le risposte del proprietario nel contratto di locazione, o almeno le conservi per iscritto.

Come registro una SIM e apro un conto in banca?

SIM. Una SIM prepagata viene registrata: indica all’operatore il Suo nome e i dati del documento di identità. Se non ha ancora il PESEL, bastano i dati del documento (art. 296 comma 1–2). Per un contratto prepagato non è richiesta la forma scritta (art. 284 comma 3).

Banca. La banca deve accertare la Sua identità: nome, cittadinanza, PESEL o, se non lo ha, data di nascita, inoltre Paese di nascita e serie e numero del documento (art. 36 comma 1 punto 1 e art. 37 comma 1 della legge antiriciclaggio). Quali altri documenti e quale prova di indirizzo una banca chieda a uno straniero, e se si possa aprire il conto a distanza, lo decide la banca stessa (nostra valutazione); si informi prima.

Mi serve la karta pobytu e dove si chiede nel 2026?

Da cittadino UE, SEE o svizzero, no. Ai cittadini UE la karta pobytu non viene rilasciata: se resta più di 3 mesi in Polonia, registra il soggiorno presso il voivoda (art. 20, 21 e 39 della legge sull’ingresso e il soggiorno dei cittadini UE, testo unico Dz.U. 2026 poz. 1065). La karta pobytowa la chiedono solo i familiari che non sono cittadini UE. Il MOS non La riguarda: i cittadini UE, SEE e svizzeri e i loro familiari presentano le domande con le regole di prima (Zielona Linia, 27.04.2026). Come funziona oggi la registrazione lo chieda al Mazowiecki Urząd Wojewódzki.

Da cittadino di un Paese terzo, dal 27 aprile 2026 le domande di soggiorno temporaneo, di soggiorno permanente e dello status di soggiornante di lungo periodo UE si presentano solo per via elettronica, tramite il portale MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Si accede con login.gov.pl e si firma la domanda elettronicamente con un profil zaufany, una firma qualificata o una firma personale (UdSC, gov.pl/web/udsc/info-mos; Zielona Linia, 27.04.2026). La carta resta solo per pochi casi, come i trasferimenti intra-societari. Non diamo consulenza sui titoli di soggiorno: la base e il tipo di titolo li stabilisce il richiedente o un avvocato.

Come La aiutiamo nei primi giorni e quanto costa?

allproperty cerca appartamenti per gli inquilini. Raccogliamo la Sua richiesta e selezioniamo gli appartamenti, facciamo le visite online in video, verifichiamo ciò che un cliente chiederebbe, parliamo direttamente con il proprietario e interpretiamo a voce (non è una traduzione giurata). La seguiamo nella Sua lingua: italiano, inglese, spagnolo, tedesco, polacco, ucraino, russo e turco.

• Internet. Il nostro obiettivo è che sia online dal giorno del trasloco; le domande qui sopra sono il modo in cui ci prepariamo alla visita. L’allacciamento lo esegue l’operatore, che indica la data, e questa dipende dall’indirizzo e dalla tecnologia dell’edificio: non possiamo perciò garantire „internet dal primo giorno”.
• PESEL. Andiamo in ufficio (urząd) con Lei e La aiutiamo a compilare i documenti. Decide l’ufficio, e se è cittadino di un Paese terzo deve comunque presentarsi di persona. Questo aiuto è compreso nel compenso per la ricerca, senza costi aggiuntivi.

Che cosa facciamo esattamente per Lei, compreso l’aiuto con internet e con l’ufficio, viene messo per iscritto nel contratto di intermediazione (umowa pośrednictwa) prima della firma: secondo l’art. 180 comma 3 della legge sulla gestione dei beni immobili (ustawa o gospodarce nieruchomościami) il contratto definisce l’ambito delle prestazioni e richiede la forma scritta o elettronica. Il nostro compenso per la ricerca dell’appartamento è il 70 % di una mensilità di affitto secondo il contratto di locazione (czynsz najmu), escluse le spese condominiali (czynsz administracyjny) e le utenze. Si paga una sola volta, dopo la firma del contratto di locazione, con fattura senza IVA (faktura bez VAT). Esempio: czynsz najmu di 3 500 zł, compenso di 2 450 zł.

Invii una richiesta di ricerca: data di ingresso, budget, quartiere, numero di camere. 70 % di una mensilità di affitto secondo il contratto di locazione (czynsz najmu), escluse spese condominiali e utenze, dovuto dopo la firma del contratto di locazione, fattura senza IVA. Telefono: +48 666 866 468.

Fonti

Verificato il 07.10.2026.

• Legge del 12.07.2024 sulle comunicazioni elettroniche (Prawo komunikacji elektronicznej), Dz.U. 2024 poz. 1221: art. 284 comma 3–4, art. 296, 298, 299, 301, 304. Le modifiche 2025–2026 (Dz.U. 2025 poz. 637 e 820, 2026 poz. 252 e 815) non cambiano questi articoli.
• Legge sull’anagrafe della popolazione (ustawa o ewidencji ludności), testo unico Dz.U. 2026 poz. 384: art. 16, 17, 18, 40, 41, 42.
• Legge sull’ingresso, il soggiorno e l’uscita dal territorio della Polonia dei cittadini degli Stati membri UE e dei loro familiari, testo unico Dz.U. 2026 poz. 1065: art. 20, 21 e 39.
• Legge sulla gestione dei beni immobili (ustawa o gospodarce nieruchomościami), testo unico Dz.U. 2026 poz. 399: art. 180 comma 3.
• Legge antiriciclaggio (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu), testo unico Dz.U. 2025 poz. 644: art. 36, 37.
• gov.pl: Get a PESEL ID, a service for foreigners (23.03.2026).
• gov.pl: Register your stay (Zamelduj się) for foreigners (11.03.2026).
• Urząd do Spraw Cudzoziemców: MOS, informacja o systemie.
• Zielona Linia: MOS, czyli elektroniczne składanie niektórych wniosków pobytowych (27.04.2026).
• „Nostra valutazione” indica una nostra conclusione pratica, non una norma di legge.