Contrato de alquiler en inglés o bilingüe en Polonia: ¿es válido y quién lo traduce?

Sí: un contrato de alquiler en inglés, o en polaco e inglés en paralelo, es válido en Polonia, y lo mismo vale para el alemán, el italiano o el español. El Código Civil exige la forma escrita para el alquiler de locales por más de un año (art. 660) y no dice nada del idioma. La versión polaca la impone la ley solo en un caso limitado: quien alquila es un empresario, usted es consumidor y vive en Polonia al firmar, y el contrato se ejecuta en Polonia (art. 7 y 8 de la ley de la lengua polaca, ustawa o języku polskim). Incluso entonces, un contrato en otro idioma no es nulo.

Este texto lo escribe allproperty, una agencia que busca apartamentos para inquilinos, por eso la última sección describe nuestro propio servicio. Es información general, no asesoramiento jurídico. El 7 de octubre de 2026 comprobamos las normas en los textos publicados en eli.gov.pl y api.sejm.gov.pl. Donde dice «la ley exige» sigue una referencia; «a nuestro juicio» marca una interpretación que la ley no recoge expresamente; «normalmente», «a menudo» y «según nuestra experiencia» marcan la práctica, es decir, una valoración nuestra y no una norma.

¿Es válido un contrato de alquiler solo en inglés?

Sí. El Código Civil pide la forma escrita para un alquiler de más de un año y, si no se cumple, el contrato se considera celebrado por tiempo indefinido (art. 660). No menciona ningún idioma, y las partes pueden configurar su relación como quieran dentro de la ley (art. 353¹). Tampoco la ley de protección de los derechos de los inquilinos (ustawa o ochronie praw lokatorów, Dz.U. 2023 poz. 725) exige un idioma; para el najem okazjonalny (una modalidad de alquiler con declaración notarial del inquilino) el contrato necesita forma escrita bajo pena de nulidad (art. 19a apdo. 6), de nuevo sin indicar idioma.

Una obligación de idioma solo podría venir de la ley de la lengua polaca. Su art. 7 apdo. 1 se refiere al «tráfico con participación de consumidores» y al derecho laboral. Según el Código Civil, consumidor es la persona física que realiza un acto jurídico con un empresario (art. 22¹). A nuestro juicio, por tanto, un contrato entre dos particulares queda fuera de la ley y ambos pueden pactar el inglés. La ley no contiene una lista de contratos que lo aclare expresamente, así que es una interpretación, no una cita.

Válido no significa sin problemas prácticos. Tribunales, notarios y oficinas trabajan en polaco; lo vemos más abajo.

¿Cuándo exige la ley una versión polaca?

Deben cumplirse a la vez las tres condiciones del art. 7 apdo. 1:

Condición	Qué significa
Interviene un consumidor	Usted alquila un apartamento para vivir y quien alquila es un empresario: una sociedad o una persona que alquila como actividad (art. 22¹ k.c.)
Vive en Polonia en el momento de la firma	La ley habla del «domicilio» al celebrarse el contrato; según el k.c. es el lugar donde una persona reside con intención de permanecer (art. 25)
El contrato se ejecuta en Polonia	Para un apartamento en Varsovia normalmente se cumple

Si alguien recién llegado «vive» en Polonia en el momento de la firma no está claro. Quien firma desde el extranjero antes de llegar, a nuestro juicio, queda fuera de la regla; quien ya se ha mudado está en una zona gris que la ley no aclara. Es una valoración nuestra.

Si se cumplen las tres condiciones, el contrato se redacta en polaco (art. 8 apdo. 1), con dos excepciones:

• Versión paralela. A la vez se pueden redactar una o varias versiones en otro idioma (art. 8 apdo. 1a).
• Solo idioma extranjero. A petición suya, el contrato puede redactarse solo en un idioma extranjero si usted lo domina, no es ciudadano polaco y se le informó antes de su derecho a una versión polaca (art. 8 apdo. 1b). Lo único que cuenta es que no tenga la nacionalidad polaca: como ciudadano de la UE, entra en este supuesto.

¿Qué pasa si el propietario incumple la regla? El contrato no es nulo. La ley remite al art. 74 § 1 primera frase y § 2 del Código Civil, así que la consecuencia afecta a la prueba: en un litigio, la celebración del contrato no puede probarse con testigos ni con el interrogatorio de las partes, salvo que ambas estén de acuerdo, que el consumidor lo pida en el litigio con el empresario o que un documento haga verosímil el hecho (art. 8 apdo. 4). A nuestro juicio, esto pesa más sobre el empresario que sobre el inquilino. El uso del polaco en las relaciones con consumidores lo supervisan la autoridad de defensa de la competencia y del consumidor (UOKiK), la Inspección de Comercio y los defensores del consumidor de distrito o de ciudad (art. 7b).

¿Qué versión prevalece si son distintas?

Lo decide el contrato. En un texto bilingüe busque primero la cláusula sobre discrepancias y léala antes que el resto. Estas cláusulas a menudo dan prioridad al texto polaco, y está permitido: las partes pueden configurar su relación como quieran (art. 353¹ k.c.).

La ley de la lengua polaca responde a la pregunta solo en un caso: la versión polaca es la base de la interpretación si el consumidor es ciudadano polaco (art. 8 apdo. 1a). Para un inquilino extranjero la ley no señala ninguna versión. Por tanto, «la versión polaca prevalece siempre» no es una norma jurídica, sino una cláusula, y según nuestra experiencia muchos contratos la incluyen.

En la práctica, si el contrato dice que prevalece el polaco, usted acepta el texto polaco y el inglés sirve de comodidad. Antes de firmar compruebe que coinciden los puntos clave: las partes, la duración, el czynsz (alquiler) y los demás pagos, la kaucja (fianza), el plazo de preaviso, el acta de entrega. Un litigio lo vería un tribunal polaco, cuya lengua oficial es el polaco (art. 5 § 1 de la ley de organización de los tribunales ordinarios).

¿Cuándo hace falta una traducción jurada?

La traducción jurada la hace un tłumacz przysięgły: una persona inscrita en la lista que lleva el Ministro de Justicia, que puede hacer y certificar traducciones entre el polaco y un idioma extranjero (art. 6 y 13 de la ley de la profesión de traductor jurado). La lista se publica en el Boletín de Información Pública (art. 10). No se necesita para firmar el contrato, sino cuando el documento va a una institución.

• Tribunal. Un tribunal puede exigir que un documento en otro idioma lo traduzca un traductor jurado (art. 256 k.p.c.). Quien no domina bien el polaco puede actuar ante el tribunal en un idioma que conozca y usar un intérprete gratis (art. 5 § 2 de la ley de organización de los tribunales ordinarios).
• Notario. Los actos notariales se otorgan en polaco; a petición de una parte, el notario puede otorgarlos además en un idioma extranjero (art. 2 § 3 de la ley notarial, Prawo o notariacie). Si un participante no sabe polaco y no se adjunta una traducción a un idioma que conozca, el notario debe traducir el acto personalmente (si ha acreditado su conocimiento del idioma del modo previsto para los traductores jurados) o con ayuda de un traductor jurado (art. 87 § 1 punto 1 en relación con el art. 2 § 3). Es lo que ocurre con la escritura del najem okazjonalny (artículo en inglés). Al traductor jurado se le suele pagar aparte: pregunte antes al notario quién traduce y cuánto cuesta.
• Oficina. Los actos oficiales y los escritos dirigidos a una oficina se hacen en polaco (art. 5 de la ley de la lengua polaca). La página de Varsovia sobre el registro temporal (actualizada el 6 de julio de 2026) pide llevar el contrato de alquiler para su consulta, y el propietario debe confirmar su estancia en el formulario (punto 6); la ley del registro de población también habla de la confirmación del propietario y de un documento que acredite el derecho sobre el apartamento (art. 28 apdo. 2, aplicado a los extranjeros por el art. 40 apdo. 1). El idioma no lo fija ni la página ni la ley. Aun así, una oficina puede pedir una versión polaca, así que consúltelo antes. Como ciudadano de la UE, se registra como máximo el día 30 desde su llegada (art. 41 apdo. 1). El procedimiento está en el artículo PESEL y meldunek para extranjeros.

¿Se puede firmar un contrato que no se entiende?

Mejor no, y después la ley ayuda poco. El art. 8 apdo. 4 de la ley de la lengua polaca solo cambia las reglas de la prueba; no hace fácil desistir de un contrato porque no lo leyó. Por eso la regla es sencilla: si un punto no está claro, todavía no se firma.

Qué conviene pedir al propietario que explique o ponga en su idioma antes de firmar:

1. Quiénes son las partes, quién firma por el arrendador y qué documento le da derecho a alquilar el apartamento.
2. La duración y los plazos de preaviso, y qué ocurre al terminar el plazo.
3. El czynsz (alquiler), qué gastos se suman y quién paga cada factura.
4. La kaucja: el importe y cuándo se devuelve.
5. Las reglas sobre reparaciones, realquiler, mascotas y visitas.
6. El acta de entrega y cómo se anotan los defectos.
7. Qué versión prevalece, si el contrato está en dos idiomas.

Si el contrato es largo o está redactado de forma poco habitual, el experto adecuado es un abogado o un traductor jurado. Nosotros no somos ninguno de los dos. A qué prestar atención en un contrato lo explicamos en el artículo umowa najmu: 10 puntos a los que hay que prestar atención (en inglés).

¿Cómo ayuda allproperty con un contrato en otro idioma?

allproperty busca apartamentos para inquilinos y acompaña la operación hasta la entrega de las llaves. En ese marco hablamos directamente con el propietario y interpretamos de forma oral entre usted y él (no es una traducción jurada). Le atendemos en su idioma: nuestros agentes trabajan en español, alemán, italiano, inglés, polaco, ucraniano, ruso y turco.

Lo que no hacemos: no sustituimos a un notario, a un abogado ni a un traductor jurado, no emitimos un dictamen jurídico sobre el contrato ni valoramos los riesgos legales de sus cláusulas, y no prometemos una traducción escrita de todo el texto. Si un contrato necesita una valoración jurídica, acuda a un abogado.

Los honorarios son el 70 % de una mensualidad de alquiler (czynsz najmu), es decir, solo de la renta, sin el czynsz administracyjny (gastos de comunidad) ni los suministros: con un czynsz de 3 500 zł son 2 450 zł. Se paga una sola vez tras firmar el contrato de alquiler (umowa najmu) y se factura sin IVA (faktura bez VAT). La ayuda con el PESEL y con la visita al urząd está incluida en ese 70 %. El alcance de nuestro trabajo lo fija el contrato de mediación (umowa pośrednictwa), que, bajo pena de nulidad, debe celebrarse por escrito o en forma electrónica con firma electrónica cualificada (art. 180 apdo. 3 de la ley de gestión de inmuebles, art. 78¹ del Código Civil). Rellenar un formulario en nuestra web no es ese contrato.

Envíe su solicitud: buscamos el apartamento, hablamos directamente con el propietario, interpretamos de forma oral y acompañamos la operación hasta la entrega de las llaves. Teléfono: +48 666 866 468.

Fuentes

Comprobado el 7 de octubre de 2026.

• Ley de la lengua polaca (ustawa o języku polskim), texto refundido Dz.U. 2026 poz. 81: art. 5, 7, 7b, 8 apdo. 1, 1a, 1b, 4. Una ley modificativa del 30 de abril de 2026 (Dz.U. 2026 poz. 676) cambia otras disposiciones de esta ley, no los art. 7 y 8.
• Código Civil (Kodeks cywilny), texto refundido Dz.U. 2026 poz. 795: art. 22¹, 25, 74, 78¹, 353¹, 660.
• Ley notarial (Prawo o notariacie), texto refundido Dz.U. 2026 poz. 614: art. 2 § 3, art. 87 § 1.
• Código de Procedimiento Civil (Kodeks postępowania cywilnego), texto refundido Dz.U. 2026 poz. 468: art. 256.
• Ley de organización de los tribunales ordinarios (Prawo o ustroju sądów powszechnych), texto refundido Dz.U. 2024 poz. 334: art. 5.
• Ley de la profesión de traductor jurado (ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego), texto refundido Dz.U. 2019 poz. 1326: art. 6, 10, 13.
• Ley de protección de los derechos de los inquilinos (ustawa o ochronie praw lokatorów), texto refundido Dz.U. 2023 poz. 725: art. 19a.
• Ley del registro de población (ustawa o ewidencji ludności), texto refundido Dz.U. 2026 poz. 384: art. 28 apdo. 2 y 2b, art. 40 apdo. 1, art. 41 apdo. 1, art. 42 apdo. 2.
• Ley de gestión de inmuebles (ustawa o gospodarce nieruchomościami), texto refundido Dz.U. 2026 poz. 399: art. 180 apdo. 3.
• Página informativa de la ciudad de Varsovia Registro temporal de extranjeros (actualizada el 6 de julio de 2026): el contrato de alquiler se lleva para su consulta; el propietario confirma la estancia en el punto 6 del formulario.