Czy urząd przyjmie umowę najmu po angielsku?

To zależy od urzędu: żaden przepis tego nie nakazuje ani nie zakazuje. Strona Warszawy o zameldowaniu na pobyt czasowy (aktualizacja z 6 lipca 2026 r.) prosi o zabranie umowy najmu do wglądu, a właściciel musi na formularzu (pkt 6) potwierdzić, że mieszkasz w lokalu (art. 28 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności). Ani strona, ani ustawa nie mówią, w jakim języku ma być umowa; art. 28 ust. 2b wymienia umowę cywilnoprawną tylko jako przykład dokumentu. Urzędy działają po polsku (art. 5 ustawy o języku polskim), dlatego zapytaj urząd dzielnicy przed wizytą.

Czy do meldunku potrzebuję tłumaczenia przysięgłego?

Prawo tego nie wymaga: ustawa o ewidencji ludności (Dz.U. 2026 poz. 384) nie mówi nic o tłumaczeniu umowy najmu. Urząd może jednak poprosić o polską wersję dokumentu w obcym języku, więc ustal to wcześniej. Jeśli chcesz uniknąć pytania, poproś właściciela o umowę po polsku albo w dwóch językach.

Która wersja umowy dwujęzycznej przeważa?

Ta, którą wskaże sama umowa. Ustawa o języku polskim mówi tylko tyle, że wersja polska jest podstawą wykładni, gdy konsument jest obywatelem polskim (art. 8 ust. 1a); dla najemcy cudzoziemca żadnej wersji nie wskazuje. Poszukaj klauzuli w rodzaju „w razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska” i przed podpisaniem sprawdź polski tekst.

Czy tłumaczycie umowę najmu na piśmie?

Nie. Nie robimy pisemnych tłumaczeń umów i ich nie obiecujemy. Gdy rozmawiamy z właścicielem w twoim imieniu, tłumaczymy ustnie, a to nie jest tłumaczenie przysięgłe. Jeśli potrzebujesz poświadczonego tekstu do notariusza, sądu lub urzędu, zwróć się do tłumacza przysięgłego, czyli zewnętrznego specjalisty z listy prowadzonej przez ministra sprawiedliwości.

Czy mogę poprosić właściciela o umowę dwujęzyczną?

Tak, możesz poprosić i prawo na to pozwala: obok polskiej można sporządzić wersję w obcym języku (art. 8 ust. 1a ustawy o języku polskim). Czy właściciel się zgodzi, to jego decyzja. Poproś o podpisanie obu wersji razem i o klauzulę, która mówi, która z nich przeważa.

Czy najem okazjonalny musi być po polsku?

Towarzyszący mu akt notarialny sporządza się po polsku. Jeśli nie znasz polskiego i nie dołączono tłumaczenia na język, który znasz, notariusz musi przetłumaczyć ci akt osobiście (jeśli wykazał znajomość języka w sposób wymagany od tłumaczy przysięgłych) albo przy pomocy tłumacza przysięgłego (art. 87 § 1 pkt 1 w związku z art. 2 § 3 Prawa o notariacie). Tłumacz przysięgły zwykle jest opłacany osobno, dlatego zapytaj notariusza z wyprzedzeniem, kto tłumaczy i ile to kosztuje. Ustawa o ochronie praw lokatorów nie wskazuje języka samej umowy (art. 19a). Stan na 7 października 2026 r.

Umowa najmu po angielsku lub dwujęzyczna: czy jest ważna w Polsce i kto ją tłumaczy?

Tak, umowa najmu spisana po angielsku albo po polsku i angielsku obok siebie jest w Polsce ważna. Kodeks cywilny wymaga formy pisemnej dla najmu lokalu na czas dłuższy niż rok (art. 660) i nic nie mówi o języku. Wersji polskiej prawo wymaga tylko w wąskim przypadku: wynajmujący prowadzi najem w ramach działalności, ty jesteś konsumentem zamieszkałym w Polsce w chwili podpisania, a umowa jest wykonywana w Polsce (art. 7 i 8 ustawy o języku polskim). Nawet wtedy umowa w innym języku nie jest nieważna.

Artykuł przygotował zespół allproperty, agencji, która szuka mieszkań dla najemców, dlatego ostatnia część opisuje naszą własną usługę. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Przepisy sprawdziliśmy w opublikowanych aktach na eli.gov.pl i api.sejm.gov.pl 7 października 2026 r. Tam, gdzie piszemy „prawo wymaga”, podajemy przepis; „naszym zdaniem” oznacza wykładnię, której ustawa wprost nie podaje; „zwykle”, „często” i „z naszego doświadczenia” dotyczą praktyki, a to nasza ocena, nie norma prawa.

Czy umowa najmu tylko po angielsku jest ważna?

Tak. Kodeks cywilny wymaga pisemnej formy dla najmu na dłużej niż rok, a gdy jej zabraknie, umowę uważa się za zawartą na czas nieoznaczony (art. 660). Języka nie określa, a strony mogą ułożyć stosunek prawny według swojego uznania w granicach prawa (art. 353¹). Tekst jednolity ustawy o ochronie praw lokatorów (Dz.U. 2023 poz. 725) także nie zawiera reguły językowej; dla najmu okazjonalnego umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 19a ust. 6), znowu bez wskazania języka.

Jedynym miejscem, z którego mógłby wynikać wymóg językowy, jest ustawa o języku polskim. Jej art. 7 ust. 1 dotyczy „obrotu z udziałem konsumentów” oraz prawa pracy. Według Kodeksu cywilnego konsument to osoba fizyczna, która działa z przedsiębiorcą (art. 22¹). Naszym zdaniem najem między dwiema osobami prywatnymi leży więc poza zakresem ustawy i mogą one umówić się na angielski. Ustawa nie zawiera wykazu umów, który by to przesądzał, więc traktuj to jako wykładnię, a nie cytat.

Ważna nie znaczy pozbawiona praktycznych kłopotów. Sądy, notariusze i urzędy pracują po polsku, o czym niżej.

Kiedy prawo wymaga wersji polskiej?

Wszystkie trzy warunki z art. 7 ust. 1 muszą być spełnione jednocześnie:

Warunek	Co to znaczy
Jest konsument	Wynajmujesz mieszkanie na własne potrzeby mieszkaniowe, a wynajmujący jest przedsiębiorcą: spółką albo osobą, która wynajmuje w ramach działalności (art. 22¹ Kodeksu cywilnego)
W chwili podpisania mieszkasz w Polsce	Ustawa mówi o „miejscu zamieszkania” w chwili zawarcia umowy; Kodeks cywilny definiuje je jako miejscowość, w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu (art. 25)
Umowa jest wykonywana w Polsce	Dla mieszkania w Warszawie zwykle jest spełniony

Czy nowo przybyły „mieszka” w Polsce w chwili podpisania, nie jest oczywiste. Kto podpisuje z zagranicy przed przyjazdem, ten naszym zdaniem jest poza regułą; kto już się przeprowadził, znajduje się w szarej strefie, której ustawa nie rozstrzyga. Traktuj to jako naszą ocenę.

Gdy wszystkie trzy warunki są spełnione, umowę sporządza się po polsku (art. 8 ust. 1), z takimi wyjątkami:

Wersja równoległa. Można jednocześnie sporządzić wersję lub wersje w języku obcym (art. 8 ust. 1a).
Wyłącznie język obcy. Na twoje żądanie umowę można sporządzić tylko w języku obcym, jeśli go znasz, nie jesteś obywatelem polskim i wcześniej poinformowano cię o prawie do wersji polskiej (art. 8 ust. 1b).

Co się stanie, jeśli wynajmujący złamie tę regułę? Umowa nie jest nieważna. Ustawa odsyła do art. 74 § 1 zdanie pierwsze i § 2 Kodeksu cywilnego, więc skutek dotyczy dowodów: w sporze fakt zawarcia umowy nie może być dowodzony zeznaniami świadków ani przesłuchaniem stron, chyba że obie strony na to się zgodzą, konsument tego zażąda w sporze z przedsiębiorcą albo fakt zostanie uprawdopodobniony dokumentem (art. 8 ust. 4). Naszym zdaniem ten ciężar bardziej obciąża przedsiębiorcę niż najemcę. Przestrzeganie języka polskiego w obrocie z konsumentami nadzorują Prezes UOKiK, Inspekcja Handlowa oraz powiatowi i miejscy rzecznicy konsumentów (art. 7b).

Która wersja przeważa, gdy się różnią?

Rozstrzyga umowa. W umowie dwujęzycznej poszukaj klauzuli o rozbieżnościach i przeczytaj ją przed wszystkim innym. Takie klauzule często dają pierwszeństwo tekstowi polskiemu i jest to dozwolone: strony mogą ułożyć stosunek według własnego uznania (art. 353¹ Kodeksu cywilnego).

Ustawa o języku polskim odpowiada na to pytanie tylko w jednym przypadku: wersja polska jest podstawą wykładni, gdy konsument jest obywatelem polskim (art. 8 ust. 1a). Dla najemcy cudzoziemca ustawa żadnej wersji nie wskazuje. „Zawsze przeważa wersja polska” nie jest więc regułą prawa, tylko klauzulą, którą z naszego doświadczenia zawiera wiele umów.

W praktyce, jeśli umowa mówi, że przeważa polski, zgadzasz się na tekst polski, a angielski jest wygodą. Przed podpisaniem sprawdź, czy najważniejsze punkty się zgadzają: strony, okres, czynsz i pozostałe opłaty, kaucja, okres wypowiedzenia, protokół zdawczo-odbiorczy. Spór rozpatrzy polski sąd, w którym językiem urzędowym jest polski (art. 5 § 1 ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych).

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe?

Tłumaczenie przysięgłe wykonuje tłumacz przysięgły, czyli osoba wpisana na listę prowadzoną przez ministra sprawiedliwości, uprawniona do sporządzania i poświadczania tłumaczeń z języka obcego na polski i odwrotnie (art. 6 i 13 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego). Lista jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (art. 10). Potrzebne jest ono nie do podpisania umowy, tylko wtedy, gdy dokument trafia do instytucji.

Sąd. Sąd może zażądać, aby dokument w języku obcym przetłumaczył tłumacz przysięgły (art. 256 Kodeksu postępowania cywilnego). Osoba, która nie zna dostatecznie języka polskiego, może występować w sądzie w języku, który zna, i bezpłatnie korzystać z tłumacza (art. 5 § 2 ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych).
Notariusz. Czynności notarialne dokonuje się po polsku; na żądanie strony notariusz może sporządzić akt także w języku obcym (art. 2 § 3 Prawa o notariacie). Jeśli strona nie zna polskiego i nie dołączono tłumaczenia na język, który zna, notariusz musi przetłumaczyć akt osobiście (jeśli wykazał znajomość języka w sposób wymagany od tłumaczy przysięgłych) albo przy pomocy tłumacza przysięgłego (art. 87 § 1 pkt 1 w związku z art. 2 § 3). Tak jest przy akcie dla najmu okazjonalnego. Tłumacz przysięgły zwykle jest opłacany osobno, dlatego zapytaj notariusza z wyprzedzeniem, kto tłumaczy i ile to kosztuje. Więcej w naszym artykule o najmie okazjonalnym.
Urząd. Czynności urzędowe i pisma do urzędu są po polsku (art. 5 ustawy o języku polskim). Strona Warszawy o zameldowaniu na pobyt czasowy (aktualizacja z 6 lipca 2026 r.) prosi o zabranie umowy najmu do wglądu, a właściciel potwierdza twój pobyt na formularzu (pkt 6); ustawa o ewidencji ludności także mówi o potwierdzeniu właściciela i dokumencie potwierdzającym tytuł prawny do lokalu (art. 28 ust. 2, do cudzoziemców stosowany przez art. 40 ust. 1). Żadne z tych źródeł nie wskazuje języka. Urząd może jednak poprosić o wersję polską, więc zapytaj go przed wizytą. Szczegóły procedury znajdziesz w artykule PESEL i meldunek dla cudzoziemca.

Czy można podpisać umowę, której się nie rozumie?

Lepiej nie, a prawo daje później niewiele pociechy. Art. 8 ust. 4 ustawy o języku polskim zmienia tylko reguły dowodowe; nie ułatwia wycofania się z umowy tylko dlatego, że nikt jej wcześniej nie przeczytał. Proponujemy więc prostą zasadę: jeśli coś jest niejasne, jeszcze nie podpisujesz.

O co poprosić właściciela, żeby wyjaśnił albo przełożył na twój język przed podpisem:

Kto jest stroną, kto podpisuje za wynajmującego i jaki dokument daje mu prawo do wynajmowania lokalu.
Okres najmu, terminy wypowiedzenia i co dzieje się po końcu okresu.
Czynsz, jakie są opłaty dodatkowe i kto płaci które rachunki.
Kaucja: kwota i termin zwrotu.
Zasady dotyczące napraw, podnajmu, zwierząt i gości.
Protokół zdawczo-odbiorczy i sposób zapisywania usterek.
Która wersja przeważa, jeśli umowa jest w dwóch językach.

Jeśli umowa jest długa albo sformułowania są nietypowe, właściwym ekspertem jest prawnik lub tłumacz przysięgły. My nim nie jesteśmy. Więcej o tym, na co patrzeć, w naszym artykule o tym, na co uważać w umowie najmu.

Jak allproperty pomaga przy umowie w innym języku?

allproperty szuka mieszkań dla najemców i prowadzi transakcję aż do odbioru kluczy. W ramach tego rozmawiamy bezpośrednio z właścicielem i tłumaczymy ustnie między tobą a nim (to nie jest tłumaczenie przysięgłe). Nasi agenci pracują po ukraińsku, rosyjsku, angielsku, polsku, niemiecku, włosku, turecku i hiszpańsku.

Czego nie robimy: nie zastępujemy notariusza, prawnika ani tłumacza przysięgłego, nie wydajemy opinii prawnej o umowie i nie oceniamy ryzyka prawnego jej zapisów, nie obiecujemy też pisemnego tłumaczenia całego tekstu. Jeśli umowa wymaga oceny prawnej, zwróć się do prawnika.

Wynagrodzenie to 70% jednomiesięcznego czynszu najmu, czyli samego czynszu, bez czynszu administracyjnego i mediów: przy czynszu 3 500 zł to 2 450 zł. Płatne jest jednorazowo, po podpisaniu umowy najmu, na podstawie faktury bez VAT. Pomoc w sprawie numeru PESEL i w załatwieniu sprawy w urzędzie wchodzi w ten 70%. Zakres naszej pracy określa umowa pośrednictwa, którą pod rygorem nieważności zawiera się w formie pisemnej lub elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 180 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami, art. 78¹ Kodeksu cywilnego). Wypełnienie formularza na naszej stronie nie jest taką umową.

Zostaw zgłoszenie: znajdziemy mieszkanie, porozmawiamy bezpośrednio z właścicielem, przetłumaczymy ustnie i poprowadzimy transakcję aż do odbioru kluczy. Telefon: +48 666 866 468.

Źródła

Sprawdzone 7 października 2026 r.

Ustawa o języku polskim, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 81: art. 5, 7, 7b, 8 ust. 1, 1a, 1b, 4. Ustawa zmieniająca z 30 kwietnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 676) zmienia inne przepisy tej ustawy, nie art. 7 ani 8.
Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795: art. 22¹, 25, 74, 78¹, 353¹, 660.
Prawo o notariacie, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 614: art. 2 § 3, art. 87 § 1.
Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 468: art. 256.
Ustawa Prawo o ustroju sądów powszechnych, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 334: art. 5.
Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego, tekst jednolity Dz.U. 2019 poz. 1326: art. 6, 10, 13.
Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 725: art. 19a.
Ustawa o ewidencji ludności, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 384: art. 28 ust. 2 i 2b, art. 40 ust. 1.
Ustawa o gospodarce nieruchomościami, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 399: art. 180 ust. 3.
Serwis informacyjny Warszawy Zameldowanie na pobyt czasowy cudzoziemców (aktualizacja z 6 lipca 2026 r.): umowę najmu przynosi się do wglądu, właściciel potwierdza pobyt w pkt 6 formularza.